找政府工- 不错的中介Randstad:
和我们同租一套房子的室友来澳洲已经超过六年,她在政府做会计,她给我介绍了找政府工的网站,当时她介绍的网站是http://jobs.govnet.qld.gov.au/jobswithus/entryleveljobs.asp,但是不知道为什么现在这个网站打不开了。现在找昆士兰州政府工作的话可以上https://smartjobs.qld.gov.au/。
我的目标是找政府的entry level工作,当时打开室友给我介绍的网站后就看到三个中介公司,凭记忆现在只记得Randstad和Topoffice。这些中介公司其实也会在各个招聘网站比如seek, careerone等等打招聘广告,他们自己的主页上也有很多招聘职位。
首先说说Topoffice,他们的总部在Ipswich,网站是http://topoffice.com.au/,我看到他们网站有招聘Administrative officer的职位后就发了简历过去,很快收到他们回复有免费培训机会,原来他们有个Skill@Top培训机构,我选择了Certificate II in Business来学习,是远程教学,通过在网上看书答题来学习,课程级别虽然低,但对于初到澳洲的人来说,其实学到东西蛮多的,因为级别低,所以内容设计得非常细,像操作手册似的。后来还发过几次简历给Topoffice,但都没有下文,所以我不知道他们到底是招聘为主还是培训为主。
再说说Randstad,我的福星中介!网站是http://www.randstad.com.au/,办公室在city。我记不清楚是通过Seek发的简历给他们还是直接从他们网站发的简历,只记得我发简历时在邮件中强调我要找entry level的政府工,任何工作都行,全职,兼职,casual都可以。发过去之后没过几天就收到拒信,于是我继续在他们网站找别的职位,继续发简历,也继续收到拒信,被拒了几次之后的某天接到他们电话要我去面试,随后又收到邮件详细列出了面试要求,具体邮件内容如下:
It will be exciting to meet with you and get you registered with Randstad and then moving forward be able to discuss possible prospective roles within Local, State and Federal Government.
For your registration please find all the details you require to know/ bring for your appointment.
I would ask that if you are able wear corporate attire as it is important to come dressed for success!
I would ask you to consider the following before we meet so you are prepared for our discussion.
- The type of roles you are seeking and what departments are you interested in?
- What is your flexibility to commence work? Today, tomorrow or do you need to give notification?
- Your hourly pay rate or Level of role you are seeking?
- Suburbs you will work in or do you want to work in the CBD.
- Do you have your own transport or reliant on public transport?
- Are you available Monday –Friday, business hours or do you have restrictions?
- What you want to achieve in your next role?
- Where are your key strengths and experiences?
- What systems have you used? What level are you at with MS Office, Typing?
去面试之前把上面列的问题一一想清楚了,尤其是上面提到的key strengths and experiences,我在家用英语自问自答练习了好几遍,我能想到的文员的主要技能包括这几个方面:communication skills, organisational skills, time management skills, computer skills, 还有team cooperation 和 customer service。
面试那天我穿着衬衣小西装,带着一堆证书证件就去了,中介是个很干练的女生,一个小小的面试间就我们两人交流,我一边说她一边写,基本上她问到的问题都在我准备范围之内,我一边心中暗喜还一边很欠揍地故作思考后再回答!答完之后她就让我签了一份contractor的协议,这表示我注册到她们公司成为她们的一个contractor,但这并不保证我一定有工作。然后她复印了我的证件,让我提供了银行卡和税号,就让我去另一个小房间和其他一些找工作的人一起观看办公室安全规范录像,边看边做题,做完题就让我回家了。
回家后我继续该干啥干啥,继续上学和找工作。过了一周Randstad给推荐人发email做了reference check,又过了几天,我看没什么动静就发邮件给面试我的中介问候近况,咨询有没有合适我的职位,并再次强调任何政府工作我都愿意做,中介很快就回邮件要我做computer skill测试,通过她提供的链接注册进去做题,测试内容主要包括Typing Test, General Clerical Spelling, Microsoft Excel, Microsoft Word和Microsoft PowerPoint。 由于我刚学完Business课程里面的Microsoft Office高级应用,做题做得非常得心应手。做完测试之后又是好几天没动静,我按捺不住又发邮件给中介询问测试结果,顺便又问问看有没有合适的职位,这中介太可爱了,总是一收到我邮件马上就回复过来,她把测试结果发给了我,并夸赞每项分数都很高,她还告诉我由于圣诞节刚结束,目前职位还比较少。于是我继续耐心等待着。
又过了一周之后,我突然接到Randstad电话,问我愿不愿意做一天临时工,帮政府发传单,27刀一小时,我在电话这边头点得像鸡啄米似的,太愿意了啊!但是第二天就被告知要改期,偏偏改期的那天我有个面试,哎!不过Randstad很给力,过了两天又给我打电话,又有临时工给我做了,由于水灾,某政府部门需要大量临时工帮忙做一周data entry,这次再不会撞期了,于是我屁颠屁颠地去做了一周多临时工,第一次挣到了澳币!
又过了一段时间, Randstad可爱的中介女孩又给我打电话了,问我愿不愿意去一个政府部门面试一个行政文员职位,这次期限是三个月,艾玛,我一下激动得声音都颤抖了,连声表示愿意,随后收到她发的确认邮件,只是确认我要参加面试,但面试时间和地点待定,这封邮件一看就知道是群发的,并且是秘邮给每个收件人的,这意味着会有不少竞争者,我那满腔的熊熊希望之火立马变成小火苗了。雇主面试不算很正式,就是聊天,越聊我就越露怯,没办法啊,英语还是我的痛啊!面试结束后我就立马给Randstad发了封邮件表示感谢,并表示期待下一步消息云云,尽管内心已经不报任何希望。果不其然,第二天就接到Randstad电话说那个政府部门最终挑选了另一个人,但她会继续帮我留意其他合适的机会。
Randstad真是一个说话算话的中介,就在同一天,我正在上课的时候,又接到中介女孩电话,问我愿不愿意去另一个政府部门做六周临时工,工作任务是data entry,太神速了,太让我感动不已了,我是十万分地愿意啊!于是和老师商量,暂停上学,等做完临时工再回来上学。
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