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【Y2011005】FreeOZ组织章程中文版 [2011/04/13]

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1#
发表于 30-3-2011 17:12:28 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本组织章程为 FreeOZ组织注册用的章程的中文版。本版并非最终提交的组织章程,但是将作为组织章程第一版制定的依据。

正式的组织章程,将是英文版。英文版章程将本着忠实于中文版章程所规定的内容的原则进行翻译和补充。

正式的英文版章程将另行提案,请议事院做最终裁决,是否符合本中文版的规定。经过议事院表决认定的英文版章程,将作为FreeOZ的组织章程,提交给政府相关部门。

请议事员们投票,是否同意本中文版章程

1,会员资格
本组织会员必须是现任Freeoz论坛的议事员(即在freeoz.org域名中,有议事员权限的人),且没有遭到本组织内部的合法弹劾。
如果失去Freeoz论坛议事员资格,也自动失去本组织会员资格


2,会员注册方式
符合资格的会员将个人资料(真实姓名,住址,电话,用于投票的email)提供给PO,由PO登记会员名册。

3,注册费用,年费
没有任何注册费,年费及其他需要会员支付的强制性费用


4,会员责任
4.1,出资(1澳元)的责任
4.2, 声明放弃一切资产权利,且不从组织获取任何红利
4.3,在会员大会上投票
4.4,对合法议案进行讨论并投票

5,会员纪律
5.1 遵守本会章
5.2 遵守会员大会的决定,遵守获得通过的议案的决定
5.3 会员如果在本组织内部为其他组织大规模发展会员(3人以上),需要向权力机构(委员会或其代行机构)披露。如权力机构裁定该行为损害了本组织的直接或间接利益,则有权要求该会员停止行为,消除影响直至退出本组织。
5.4 未经批准,会员不得利用论坛资源进行有组织的商业活动或者营利性活动(论坛广告版豁免)。如权力机构裁定该行为损害了本组织的直接或间接利益,则有权要求该会员停止行为,消除影响直至退出本组织。
5.5 不得在竞争性组织(见附录一<竞争性组织列表>)中担任现役管理人员
5.6 必须向组织提供真实的个人信息资料
5.7 未经会员大会授权,不得泄露组织核心机密(财务状况,服务器技术信息,密码等)
5.8 申告流程: 会员通过”提案->联署->投票裁定”流程申告,详见10

6,内部讨论
会员之间,会员和协会之间争议解决,通过召开会员大会,执行”提案?联署?投票裁定”流程的方式解决.具体流程见10

7,委员会
暂不设委员会,由会员大会代行委员会职能,功能为负责和授权NGO所有事务,程序同”提案->联署->投票裁定”流程
*说明:组织成立后,如运营实际情况需要,可以按提案程序发起讨论和投票表决,决定是否有必要设置委员会,如决定设立委员会,再进一步讨论及投票决定委员会的建立,功能和程序

8,会员大会召集
3个会员联署即可召开会议,提案人负责发送有效提案给每个会员。自发送有效提案起15日内,由全体会员通过email表决.秘书长负责存档
每年7月30日,由PO通过秘书召集会员大会,由秘书长按议程主持会议。

9,会员会议通知
由提案人用google邮件列表向全体会员通知会员会议(提案),秘书以论坛短信方式向会员进行提醒

10,会员会议流程
会员会议采用 以下”提案--联署--投票裁定”流程:
10.1 会员在论坛专区或google邮件组提出初始提案,征集讨论和联署
10.2 提案获得包括提案人在内的3个会员联署后,由提案人通过google邮件组向所有会员发送,要求投票,并抄送秘书长
10.3 此时提案生效,进入投票阶段(投票阶段为15天)
10.4 秘书长通过email再次向会员发送提案,并提醒会员及时投票
10.5 会员通过email邮件组进行投票,向所有会员发送,并抄送秘书长。

10.6 投票人数:10.6.1 已投票总人数达到或超过会员总人数的2/3
                         10.6.2 重大提案需要获得已投票人数2/3同意方能通过。重大议案包括:修改会章,开除会员,年度预算
                          10.6.3 其它提案,获得已投票人数1/2或以上同意方能通过

10.7 秘书长在投票截止后,将投票结果通过email邮件组,发送给所有会员。

10.8 其他规定:10.8.1 若要撤销提案,需要在有效投票期内,参与联署的3名会员同意方能撤销提案
                         10.8.2 要推翻已经通过的提案,需要3个月后发起新的提案
                         10.8.3 若要修改已经通过的提案,不受3个月限制,按照正常提案流程进行提案

11,邮寄选票
本组织只接受指定的maillist内的email选票

12,资金来源
组织的资金来源于捐助

13,资金管理,账册保管,账册查阅

13.1 NGO设置财务和出纳两个岗位负责资金管理,(出纳必须为注册地所在州以外的澳洲永久居民,或居住于注册地所在州之外的澳洲公民)
13.1.1 出纳岗位工作职责:
13.1.1.1,掌管财务章
13.1.1.2, 银行账户转帐(EFT)操作
13.1.1.3, 签发支票
13.1.1.4,设置并根据权力机构,项目负责人(如有)的管理需要调整会计帐户
13.1.1.5,记录及公示流水账

13.1.2 财务岗位工作职责:
13.1.2.1,        按照法律规定,会计原则和管理需要,记录组织的经济活动,并形成会计报表
13.1.2.2,        采集预测数据,编制年度预算,提交年度会员大会讨论和表决
13.1.2.3,        在上一年会计报表的基础上编制年度决算报告,提交年度会员大会
13.1.2.4,        会计相关流程优化建议

                           具体内部授权表格样式见附录二<内部表格>
                          资金收入流程

13.2 银行帐号的管理
银行帐号由财务或者出纳,持财务专用章开立。(开立后,财务专用章由出纳掌管)预留印鉴为财务专用章。要修改预留印鉴,必须加盖财务专用章。公章不得用于管理银行帐户。
银行支付预留印鉴,为财务专用章加上出纳的签名。
                          
13.3 资金支出流程
13.3.1,常态资金及小额资金支出
常态资金是指经过会员大会授权的,数额相对固定的周期性支出(例如服务器租用等费用);
小额资金是指100澳元以下的资金支出;
                          对于常态资金支出和小额资金支出,由出纳负责审核和具体账户操作。在月度银行帐单上标明 支出内容后提交财务记账
13.3.2,预算资金支出
预算资金支出是指非“常态资金及小额资金支出”但在组织年度预算范围内的支出,年度预算需经过年度会员大会审议通过。
对于预算资金支出,由财务和出纳共同审核和授权后,由出纳负责具体账户操作。

14,财务年度
组织的财务年度为每年7月1日至次年的6月30日。

15,对于要提交给政府机构的文档提交流程

15.1 秘书长职责:
15.1.1        提案通过之后,秘书长根据提案的决定,在最长不超过两周的时间内,起草文档;
15.1.2        文档起草后群发给所有会员;
15.1.3        从发送之时起,三天内,会员可以联署提案要求复议;
15.1.4        三天后,若无复议提案,秘书长正式签署且盖组织法人公章,然后发送给PO审核。
15.1.5        如果秘书长认为复议文档符合会员大会的决议,但是不符合澳洲法律,则需要辞职。

15.2  PO职责:
15.2.1        PO接到秘书长签署的文档后一周内进行审核;
15.2.2        若驳回, 则由会员大会做最终复议(最终复议结果不得驳回);
15.2.3        若通过,否则发送给相应的政府部门。
15.2.4        如果PO认为复议文档符合会员大会的决议,但是不符合澳洲法律,则需要辞职。

附录一: 竞争性组织列表
列表为空
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2#
 楼主| 发表于 30-3-2011 17:13:54 | 只看该作者
名词解释不在会章正文之内,主要是一些说明性的内容。但是翻译英文版会章的时候,也将参考本部分内容。

名词解释 (草稿 by UB)

NGO:
  中文成为“非赢利组织" 或称为 “非政府组织”,详细解释见wikipedia:
http://zh.wikipedia.org/wiki/%E9 ... C%E7%BB%84%E7%BB%87
http://en.wikipedia.org/wiki/Non-governmental_organization

本会章用于成立FreeOZ的NGO组织,改NGO将会以“Incorperated Assocation”的法人组织身份成立,有关““Incorperated Assocation”的定义,具体详见下面帖子中FAQ1:
  http://www.freeoz.org/ibbs/thread-939617-1-2.html

NGO的组织结构如下:

除了会员,NGO设立四个职位:PO、秘书长、财务、出纳。

1.PO:
  Public Officer, 负责NGO和政府之间的沟通,主要职责为审核秘书长提交的NGO决议文件,并提交至政府机构,详见:
http://www.ato.gov.au/businesses ... m&page=3&H3

2.秘书长:
  负责召集、管理NGO会议,归纳、草拟各种NGO会议表决结果的文档。

3.财务:
  负责管理、规划NGO组织的财务,整理财务报表,监督NGO银行帐号等,但不具体操作银行帐号。

4.出纳:
  承担NGO的银行帐号的具体操作以及流水帐记录等。
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3#
 楼主| 发表于 30-3-2011 18:36:07 | 只看该作者
我同意。
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4#
发表于 30-3-2011 18:58:39 | 只看该作者
同意,走到这一步不容易。
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5#
发表于 30-3-2011 20:11:08 | 只看该作者
同意。
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6#
发表于 30-3-2011 20:51:08 | 只看该作者
同意
同意
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7#
发表于 30-3-2011 21:23:45 | 只看该作者
提示: 作者被禁止或删除, 无法发言
agree
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8#
发表于 31-3-2011 02:15:51 | 只看该作者
同意! 好事多磨!
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9#
发表于 31-3-2011 02:35:27 | 只看该作者
同意!
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10#
发表于 6-4-2011 15:26:06 | 只看该作者
agree!
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11#
发表于 6-4-2011 21:38:41 | 只看该作者
20票同意!   
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12#
 楼主| 发表于 8-4-2011 12:37:37 | 只看该作者
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13#
发表于 9-4-2011 01:11:48 | 只看该作者
1-5我已经翻译好了,会尽快发上来.

建议有能力有时间的同志也认领几条先草译起来.

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参与人数 2威望 +70 收起 理由
青山 + 20 你太有才了!
ubuntuhk + 50 你太有才了!

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14#
发表于 11-4-2011 00:30:11 | 只看该作者

1-5翻译

翻译说明: 由于参考了一些资料, 里面一些说法和结构等非常严密, Ray对中文版会章的部分措辞和条目进行了微调,总体精神是在不违背中文版本内容的前提下, 尽量多采用formal英语说法,语法,文章结构等等.


请仔细审核,有意见请尽量提出.




1  Membership qualifications
(1) A person is qualified to be a member of the association if, but only if:
(a)        the person is a person referred to in section 15(1) (a), (b) or (c) of the Associations Incorporation Act 1984 and has not ceased to be a member of the association at any time after incorporation of the association under the Act,
or
(b)        the person is a natural person:
           (i)        who has an account which currently has a “deputy” title in the domain of www.freeoz.org ,
           and
          (ii)        who has been approved for membership of the association by the committee of the association.
           and
          (iii)        who has not been ceased to be a member by the committee of the association

2  Register of members
(1)        The public officer of the association must establish and maintain a register of members of the association specifying the name, address, contact number and email address of each person who is a member of the association together with the date on which the person became a member.
(2)        The register of members must be kept at the principal place of administration of the association and must be open for inspection, free of charge, by any member of the association at any reasonable hour.

3 Fees and subscriptions
(1)        A member of the association must, on admission to membership, pay to the association a fee of $1 or, if some other amount is determined by the committee, that other amount.
(2)   There is not any additional fees and subscriptions on membership.

4 Members’ liabilities
             (1) The liability of a member of the association to contribute towards the payment of the debts and
liabilities of the association or the costs, charges and expenses of the winding up of the association is
limited to the amount, if any, unpaid by the member in respect of membership of the association as
required by rule 3.
(2) must claim that he/she voluntarily gives up all the rights on the asset of the association and won’t get any bonus from the surplus.
(3) to vote at member’s meetings
(4) to debate and vote on valid proposals

5  Disciplining of members
(1)        A complaint may be made to the committee by any member of the association that some other member of the association:
                (a)        has persistently refused or neglected to comply with a provision or provisions of these rules, or
                (b)        has persistently and wilfully acted in a manner prejudicial to the interests of the association.
                (c)        has developed more than 3 members for other organise without the committee’s permit
                (d)        has operated any merchandise or service base on the resource of freeoz forum (exempt in advisement page of freeoz forum) without the committee’s permit
                (e)        has been an administrator or management staff of a competitive organisation which is listed in APPENDIX 1 ---- competitive organisation list
                 (f)        has submit incorrect personal details to the committee
                (g)        has leaked classified information (such as financial status, technical information of sever, passwords etc. ) of the association without the committee’s authorisation
(2)        On receiving such a complaint, the committee:
                 (a)        must cause notice of the complaint to be served on the member concerned; and
                  (b)        must give the member at least 14 days from the time the notice is served within which to make submissions to the committee in connection with the complaint; and
                  (c)        must take into consideration any submissions made by the member in connection with the complaint.
(3)  The committee may, by resolution, expel the member from the association or suspend the member from membership of the association if, after considering the complaint and any submissions made in connection with the complaint, it is satisfied that the facts alleged in the complaint have been proved.

[ 本帖最后由 Ray和Wendy 于 10-4-2011 23:33 编辑 ]

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参与人数 5威望 +160 收起 理由
freshfish + 30 你太有才了!
青山 + 20 你太有才了!
woodheadz + 20 你太有才了!
小波 + 40 你太有才了!
coredump + 50 你太有才了!

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15#
发表于 11-4-2011 10:44:09 | 只看该作者
多谢各位辛勤工作
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16#
发表于 11-4-2011 20:11:55 | 只看该作者
感谢各位的付出
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17#
发表于 11-4-2011 22:41:25 | 只看该作者
谢谢几位~~
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18#
发表于 12-4-2011 14:45:11 | 只看该作者
提示: 作者被禁止或删除, 无法发言
如果经费比较充裕的话,还是请专人翻译下,我看了觉得比较别扭,虽然我改不来。各位辛苦了,谢谢。
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19#
发表于 12-4-2011 17:08:49 | 只看该作者
你的意见,恕我直言,看着觉得比较别扭,虽然我改不来.

我的想法是先翻译,哪怕比不上专业翻译,只要能用于NGO注册就行.成立了NGO才有机会实体化运作,才有机会经费充裕.
是不是如果经费不充裕,我们就一直等到经费充裕了再实体化?





原帖由 helenazy 于 12-4-2011 13:45 发表
如果经费比较充裕的话,还是请专人翻译下,我看了觉得比较别扭,虽然我改不来。各位辛苦了,谢谢。
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20#
发表于 12-4-2011 20:40:25 | 只看该作者
大家辛苦了。我同意。
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21#
发表于 3-5-2011 21:36:15 | 只看该作者
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