登陆2个月admin职位找工作经历分享

浮云云艾米莉

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kelansi

lazy_cat 发表于 12-12-2015 02:13
恭喜楼主已经成功找到工作。
无意冒犯，问个问题，
你可以申请免费英语的？不是说申请移民时候，雅思考不 ...

我也想问同样的问题呢

小小小南瓜

恭喜楼主，贺喜楼主，功夫不负有心人。祝愿生活越来越好！
当我看到楼主说 Chinese always work hard 这句话时，心里咯噔一下，怎么能说这个， 明显的racist，虽然知道楼主不是有心的。

就像你在国内面试说  我们上海人工作比较勤奋，也不好，带有地域歧视的意味，给人不好的印象。

0551car

哈哈，好喜欢楼主写的（）里面的补刀。

viviya1900

hyexhi 发表于 7-12-2015 15:05
感谢分享。虽然言语中都是幽默和调侃，但其中的苦楚只有经历过的人才知道啊。我收到的拒信很多，中介联系过 ...

每一次点开邮件都带着期待，每一次都失望，然后要重整旗鼓再出发。玻璃心可不行~要有自信+脸皮厚！
加油！

viviya1900

妮南 发表于 7-12-2015 17:35
恭喜拿到offer。也要做两手准备，admin这个岗位不象想象中的那么简单。

刚过了六个月的试用期。。。

这个职位真心是把我当全能打杂在用啊~HR, Accounts，Admin通通要做...

viviya1900

lazy_cat 发表于 12-12-2015 02:13
恭喜楼主已经成功找到工作。
无意冒犯，问个问题，
你可以申请免费英语的？不是说申请移民时候，雅思考不 ...

我上的是AMEP — Australia migrants English Program，一共510 hrs。新移民免费上的，说是免费，实际上在申请移民时已经交了这笔钱了，就在签证申请费里。这个课程是给家庭移民的，让新移民通过在这里学习英语尽快适应澳洲生活，所以是很简单基础的水平。不过对刚来澳洲的人挺有用的，能帮助人熟悉本地文化。

我的英语在找工作时肯定是够用的，只是想着已经交过钱了，不上有点亏本就去上了，我现在已经没去了，小时数还没用完，不知以后还会不会去。。。

viviya1900

2015summer 发表于 12-12-2015 10:28
我是做助理的。国内和现在都是。不过最近脑子发晕，辞职了。也需啊哟再找工作。一般看到要协助森么HR啥的 ...

助理这个职位发展前景不是太大，但是挺锻炼人的，我上了近7个月的班，感觉就是要很细心，做事情要有主次，要安排好各项工作。

我公司很正规，效益不错，主要是行业比较好，通信。所以我打算继续在这家工作做，满2年后看看能否跳槽去做EA或PA，再去拿个accounting的证书，总之就是多给自己add value吧~小公司要做的事情多，学东西快。
不过有好的机会去大公司也很好，要看个人机遇的~

viviya1900

小小小南瓜 发表于 16-12-2015 14:40
恭喜楼主，贺喜楼主，功夫不负有心人。祝愿生活越来越好！
当我看到楼主说 Chinese always work hard 这句 ...

恩 当时脑子瓦特了~

以后会多注意这个。。。

shirleyaini

楼主写得真好 ，留印学习

Cathyliang

楼主真棒，向你学习啦！

HannahX

我需要的就是这样的信心！
谢谢楼主的分享，我给自己的定位也是ADMIN。 在国内是做展会项目的，但是
澳洲整个会展行业不咋地，所以做ADMIN还比较靠谱。
我的优势是：1）PR 不多说了大家都有 2）英语好 3）10年工作经历 4）澳洲学历 (如果是本科学历我觉得
更好，MASTER有OVERQUALIFIED嫌疑）
当然这些都是SOFTSKILL，与IT 会计之类的硬本领相比还是差很远的。
下月布里斯班开始招工。希望我也有楼主的好运气。哈哈。

Annarose

感谢楼主的分享，我给自己的定位也是ADMIN吧。
我有英国学位，在国内是做财务采购的，会用Oracle和Sunsystem，但是没有会计证书，也没有澳洲会计学历和工作经验，做可能ADMIN还算比较靠谱。

希望早日能找到工作！

2015summer

viviya1900 发表于 26-1-2016 22:14
助理这个职位发展前景不是太大，但是挺锻炼人的，我上了近7个月的班，感觉就是要很细心，做事情要有主次 ...

是的，能去大公司就很好。是蛮锻炼人的

hyexhi

viviya1900 发表于 26-1-2016 21:57
每一次点开邮件都带着期待，每一次都失望，然后要重整旗鼓再出发。玻璃心可不行~要有自信+脸皮厚！
...

嗯嗯 谢谢！！

nemo_pity

请教楼主如何把sales简历写成admin的呢？ 是完全掩盖sales的内容了吗？
我也是做sales的，想先从admin工作做起，以后再找机会。

sweetstar

谢谢

5years

这贴真有营养。可惜楼主只发过一个主题贴。
有时间多和大家分享分享吧。

sweetstar

能深切感觉到LZ妹子段位之高。同时也感受到我的找工之路任重而道远。x了浏览器，抓紧努力去了

viviya1900

nemo_pity 发表于 20-12-2016 16:42
请教楼主如何把sales简历写成admin的呢？ 是完全掩盖sales的内容了吗？
我也是做sales的，想先从admin工作 ...

我之前是大型港口机械设备销售，真正跑业务不多，主要还是在办公室，所以和admin工作内容差不多，admin能做的我都能做，所以在找工作时参照了各个公司的job description，写进cv就好了。个人感觉仔细研究每家公司每个职位的jd很重要。

听说perth工作机会比悉尼要少很多，不知具体情况怎样，加油！

viviya1900

5years 发表于 21-12-2016 09:03
这贴真有营养。可惜楼主只发过一个主题贴。
有时间多和大家分享分享吧。

好像这个论坛么有手机app，我开电脑的时间比较少所以好少上～～

viviya1900

Happy New Year! 大家新年快乐啊！

很久没上来论坛逛了，想来找个natti帮忙给老爸翻译驾照，发现这个帖子居然还有人在看：）

不想重新开贴，就继续在下面更新我的跳槽经历了～～～希望对在找工作的和琢磨换工作的大家能有一点点帮助。

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跳槽原因就不多啰嗦了，无非就是人们都能想到的那几个...

在indeed上看到新公司公开招聘sales support，心动不已，于是链接到公司官网去投了简历，不久后接到hr的phone interview。

一般电话面试主要是hr对照简历核对应聘者的个人信息，了解应聘者的英文水平和语言逻辑性（这部分通过不断练习是可以达到过关水平的）大致介绍一下自己的学习工作生活背景，不需要太详细，专业HR可以迅速判断你是否合格，并立即邀请你进入下一轮面试。
Phone interview最后hr跟我确认了面试时间后就发正式面试邀请邮件，邮件很正式，时间地点面试预计时长面试官姓名职位应聘职位及面试主要形式（technical and behavioral questions或formal competency based interview）都一一以表格形式注明，并附件一份详细说明应聘职位的工作内容和公司结构。让应聘者能充分了解自己要去什么公司要做什么准备什么。

新公司是家跨国制药企业，业内top10，我面试的是行政职位，不要求医药背景，所以上官网了解了一下他家的主要产品和公司结构，脑子里大概有个框架就去一面了。面试在一个3-4人间小会议室进行，hr和sales operation manager一人一边左右护法开始集中火力“攻击”我。一面开始得还算顺利：自我背景介绍啰嗦了一通，解释为什么来澳洲为什么离职，来澳洲之后有什么感受，是否喜欢悉尼，是否打算长期居住在悉尼…面试官主要是想了解你的稳定性，大公司不希望花时间培养的员工工作时间太短，比较看重员工忠诚度；然后再根据你自己做的背景介绍问一些相关问题，如你研究生课程都有哪些，你之前的实习公司在哪里等等。接下来正式进入behavioral question环节：
－ 你在之前公司工作时做过什么最有成就的事，你有什么体会，举例说明。
－ 你觉得你有哪些方面做的不好，还需要改进？
－ 你是否和同事有意见冲突的时候，你如何处理的？
－ 你是否见过公司里的不道德行为，即使你没有参与其中，你是如何反应的？
－ 你在之前国内的工作中是支持整个销售部门or其中一个team？
－ 你们都做过哪些项目，每个项目你参与了多少，结果如何？
… … …
回答完问题之后，hr介绍了公司背景和招聘职位，然后是sales operation manager再辅助一些详细情况，然后是“你有什么问题要问”环节，通常我会问一些和职业发展相关的问题，比如：
－ 之前在这个职位的员工现在去哪里了？
－ 公司对新员工有没有什么培训计划？
－ 我这个职位是support一个team或一个部门？
… … …
再一番沟通之后就结束了这次面试。

个人感觉面得不太好，因为有一个问题我回答不上来：关于前公司同事是否有不道德行为的问题，我一时大脑空白，顿了几秒后直接回答no，没遇到过这种情况…出来后就觉得这次面试就算是砸了...因为sales operation manager最后送我下楼时表情并不太高兴…面试这么多次，成功的不多，但也总算是有通过一面的，个人还是能感觉出来有戏没戏的, 回家之后就没再想这次面试了。
没想到，2天后接到hr的电话说公司约我下一轮面试，整个懵逼：我面得那么糟糕竟然还过了，你们有这么缺人吗？！

既然如此，距离二面还有5天时间，那就好好准备吧。hr邮件上照常告知了所有面试细节，主要是告诉我下一轮是formal competency based interview，然后我就按照这个思路去准备了。首先把面试中可能遇到的问题尽可能多列出来，然后把可以用一个回答应对的问题归类，准备15个examples左右，整理好思路，然后下载公司近两年的annual reports，仔细研读，尽可能多了解公司的过去现在和未来战略计划，记住主要的数据，如年销售额，净利润，公司全球排名，畅销产品的销售额等。熟练掌握公司在哪些方面有重要成就，公司都有哪几个产品部门，每个部门负责的产品成绩如何...尽可能多掌握公司和整个行业的现状。

二面是见Head of Commercial和一面见过的sales operation manager。提前20mins到前台登记，等了大概10mins就进会议室开始面试了。二面省略了一堆背景和自我介绍，第一个问题就是“距离上一次面试也有一段时间了，你对我们公司有了什么进一步的了解吗？”
我重点准备的内容马上派上用场，按照之前对公司的研究，我开始慢慢叙述，从公司在全球业内的排名，年销售额，畅销产品，竞争对手，公司战略计划，对社会的贡献以及行业前景进行了一一阐述。之前做的功课马上显示出了效果，比如一些专业用词，不做大量资料阅读是根本不知道的，而我能脱口而出证明我花了很多时间和精力去了解公司，这足以向面试官证明我的热情和诚意，这是俩面试官十分看重的一点，尤其当我说到我读了近两年的annual reports，我能从跟俩面试官的眼神交流中感觉到他们的惊喜与满意。然后就是照例再问一些competency based questions，如：
－ 你在之前的工作中遇到过什么困难，你怎么应对解决的？
－ 假如你的manager正在开会or不在公司而你恰巧遇到难题了，你会怎么做？
－ 之前工作中你参与的那些成功项目，你具体做了哪些贡献？
二面问题不多，一则因为我之前的工作经验已经证明我有一定的工作技能，二则是因为我准备充分，在面试官问问题之前我就已经给了他答案，比如上面的3个问题，其实他们主要是想知道你是否会积极主动学习，对这个行业这份工作有没有热情。
之后就是Head of commercial开始介绍公司和这个职位的信息，到这步我已经觉得这份工作很有戏了，只要再push一把基本就没问题了，于是在接下来的“你还有什么问题”环节，我问了一些与我面试职位比较相关的问题：
－ 我知道公司有多个医疗领域，每一个领域都有相应部门，比如心血管，呼吸，消化和癌症，假如你们offer我这份工作，我的主要工作内容是支持哪一个部门？（sales operation manager立刻说这是个很好的问题，我想大概是因为这个问题不仅显示了我对公司结构的了解，还说明我对工作流程进行了思考）
你们对我的各项资格还有什么需要考量的吗？（Do you still have any hesitation about my qualification？这个问题是我准备了的，在各个面试tips网站上搜集了十几个问题后筛选出来的我觉得很适合我的一个问题，首先表明我很喜欢这份工作很想加入你们，然后问题直接展示了我的自信，我认为自己的各项资格都很符合这个职位要求，希望你们也不要犹豫了）

整个面试持续了大约40mins，在这40mins里有一半时间都是我在说，尽量不给面试官太多机会提问，让他在我的絮絮叨叨中找到他想要的答案，把他的问题咽下去，也让整个面试过程气氛比较热络，没有冷场。
另外，偶尔抛出一两句幽默的话语，让双方都轻松也是面试的一个tips，毕竟日常工作已经很大鸭梨很紧张了，大家都希望自己的同事好相处，有点小幽默是最好的，不够幽默的人也不必强求，尽量让自己看起来easy-going就行。
结束时俩面试官告诉我他们会尽快让hr联系我，我有什么问题也可以跟hr说，把接下来的流程走完。Done！

早上十点的面试，下午五点左右hr就给我来电话说俩面试官对我都很满意，现在hr要走一些流程，让我提供我的visa和护照，要查一下我是否能合法在澳洲工作，以及提供3份推荐人的联系方式。
一周后流程走完hr就电话我下offer了。

5years

viviya1900 发表于 1-1-2017 20:42
Happy New Year! 大家新年快乐啊！

很久没上来论坛逛了，想来找个natti帮忙给老爸翻译驾照，发现这个帖 ...

精彩的面试。祝贺。

viviya1900

5years 发表于 2-1-2017 06:53
精彩的面试。祝贺。

THXXX~~~

RitzCarlton