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发表于 4-12-2014 22:04:04
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如何准备Resume和cover letter
本帖最后由 jonyin888 于 4-12-2014 22:10 编辑
了解了求职路径,下一步也可以说是整个求职过程中最重要的一步就是准备一份好的cover letter和resume.大部分的工作申请一般只需要coverletter,resume,referenceletter(有些公司要求有);如果是graduateprogram,则另需要成绩单;如果是政府或者公立机构(如大学、研究所等),不需要成绩单,但需要写一个responseto selection criteria(此物极花时间)。这里主要针对大部分q 求职者需要的cover letter和resume谈一下个人的看法。
1)cover letter
Cover letter的目的主要是简明扼要的阐述为什么要申请这个职位,和为什么可以胜任这个职位?一般来讲,cover letter限制在一个page以内,可分3-4段。
第一段:说明为什么要申请这个职位?很重要的一点:如果曾经和该公司的某人聊过这个职位,务必要把这个写进去。通常这种机会可以在该公司宣讲会,学校career fair等场合找到。这样的好处就是hr一看到这个,就知道你对这个职位确实很感兴趣,而且下过一番功夫;或者审你resume的就是和你聊过的并有印象,那就赚大了。
第二段:第二段是整个cover letter中最重要的一段,HR基本也只看到第二段。这一段要重点说为什么胜任该职位?根据job description,选出2~3点你觉得对于公司来讲最重要的素质(不建议所有的都写),加以阐述,解释你如何获得了这些素质,能为公司做什么贡献。在解释如何获得这些素质的时候,尽量写的具体点,比方说通过某阶段的学习或者工作,得到了某种技能,这样使得你的阐述更加有说服力,HR也很快明白你对公司能有什么贡献。
第三段:这部分可以写对该公司的认识,简短的解释你为什么想要来该公司工作。Ps:有些人会省略掉这一段,直接进入最后一段;
第四段: 首先一句话总结你的优势。然后重申你的联系方式。并说明你将来会follow up(重要,很多机会是后续跟进得到的,而且进一步表明你的诚意,真心要这份工作)。有些人问要不要把pr放进简历,我认为cover letter的最后一段提下比较好。不大建议放进resume中。
Cover letter的格式:
Cover letter中在正文前,一般要写上自己的个人信息(名字,邮箱地址等),还有公司hr的名字(重要:如果知道名字一定要该hr的名字和职位,如果不知道,想方设法知道;对于某些graduate program,都是一个recruit team选人的,这种情况下,就直接adrress to “The Graduate Recuitment Team”就可以了。)另外,搞一个电子签名,显得professional一些.
2)resume
Resume就是求职者整个学生和工作生涯的一个总结了。注意:澳洲的简历一般是两个page的,很多国内过来的朋友喜欢压缩到一个page,这是没必要的。Resume基本上都包括:Personal info, Education background, professional experience, activities, skills, honours and awards(如果比较多或者奖项很牛),这几个部分。这几个部分针对不同的求职人群,顺序是不一样的。
对于毕业生,主要是在找graduate program,这里面education background,GPA比较重要。推荐的顺序是 Personal info--Education background--Honours and awards(如果有)--professional experience--activities--skills---referee
对于有经验的申请者,主要优势是在experience。推荐的顺序是Personal info --professional experience--Education background --Honours and awards(如果有)--activities--skills---referee
具体针对某一个section:
Personal info: 就写自己的名字,联系方式。注意不要写自己的性别,婚否,年龄,或者贴照片,这边的resume以国内的完全不同;
Education background: 一般是从最近的学历开始往前写,我一般把学校和专业写在左手边,毕业日期写右手边;GPA高的话就写上去(3.5+算高);如果是研究生或者博士,不大建议写上自己的毕业论文题目,除非和要找的工作非常相关。另外一点,如果自己的学校或者专业很强,可以在这里单独写出来强调;
Professional experience: 这一段主要写做过的工作及职责,一般用动词(action words)开头。同时,还要写achievements,也就是说通过履行工作职责,达到或完成了什么指标。比如说,maintained the whole process system with efficiencyimproved…注意整篇resume中action words尽量不要重复;
Activities: 这段写法和experience很接近,也是写参加了哪些活动或者学生组织,重点也是要提有什么achievements,可以说membership的人数增加多少之类的。
Skills: 基本上很多人就把自己很熟料或者不怎么熟料但知道的软件都放上去了。但最好不这么做,都放上去就意味着没有特色,没有特色就意味所有软件都用的一般。建议针对job description,写几个觉得会用到的即可。当然这些软件最好在前面的professional experience里面提过,这样前后对应,更有说服力。
如何投简历?
简历和cover letter准备好后,先找朋友或者career centre的老师(在校生一定要用)修改一下,包括语法。剩下的就是要把他们投出去。注意简历和cover letter的作用只是为我们赢得面试,不要妄想仅凭简历得到工作。以前career centre的老师跟我说,每一封简历和cover letter都要根据job description仔细修改后,才能投出去。但经过亲身经历后,我不建议这么做。一个原因是seek上太多假职位,你花太多时间修改其实是在做无用功;或者是投出去的简历石沉大海时,花太多时间会带来更大的挫败感。所以建议一份简历和cover letter最多花20分钟,每天坚持至少投30封出去。除非遇到特别合适的岗位,就多花点时间修改一下。
其他的tips:
1. 给自己一个正常的英文名;曾经有老外说看到HR明目张胆的根据名字pass掉简历;另一个原因也是方便日后和同事交流相处,想想你看到印度人的名字时的感受。。。。
2. 投简历的时候,可以连着reference letter一起投出去
3. 投简历之前或者之后(一周内)打电话过去问关于工作的情况,主要是表达自己对该职位的兴趣,同时也混个面熟 |
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