移民百日谈系列之第六期：公证认证一门通

AnaCoppola

移民过程少不了各种公证认证，这里集中下各种会用到的公证认证的介绍和办理方法，欢迎大家集思广益！贴经验时请注明公证类型。这里的方法是指一般性的方法，如果有特别的疑难杂症，可以搜索论坛的帖子，如果你得到答案，别忘了来这里和其他人分享哦。另注：本人完全依据自己的经验和其他人的经验总结写成，如果有任何差错或者变化的地方，请大家及时提出，方便我改正，也方便后来人的操作。

一、直接公证与间接公证
直接公证指的是公证处对公证的内容负责，所以他们通常需要第三方的核实，比如出生公证、无刑公证都属于此类。
间接公证指的是公证处只负责证明复印件和原件的一致，而对其内容不做任何保证和认定，所以又叫复印件公证，比如结婚公证等。



二、出生公证（二楼是该类别其他补充说明）
简介：
出生公证主要是移民时证明年龄和婚内生子女所用，因为不同年龄的打分不一样。属于直接公证。

办理方法：（以上海市静安区公证处要求为例，其他公证处类同）
需提供以下材料：
1、申请人的身份证、户口簿等身份证明材料
2、申请人的出生证明材料
3、申请人父母的身份证、户口簿、结婚证等证明
4、申请人两寸近照4张
5、如果委托他人代办，需要提供有效委托书、受委托人的身份证明

一些注意事项：
1、出生证明材料其实有很多种可以用，比如最直接的就是当时出生时候医院开的出生证、独生子女证，但据说这个东西从79年才开始实行，所以对于之前出生的同学，也可以去当时出生报户口的地方让派出所查底档开个证明。
2、公证处需要父母的结婚证以证明申请人是婚内子女，虽然个人觉得这个要求有点那个。。。但是也没辙，只能如此。所以还要请父母去翻翻他们的结婚证了。




三、无刑公证（三楼是该类别其他补充说明）
简介：
全称应该叫做“未受刑事处分公证”，因为移民需要申请者有良好的品行，所以需要在近10年所有待满12个月及以上的国家均办理该证明。这个是直接公证。请注意，该公证有效期为一年。

办理方法：（以上海市静安区公证处要求为例，其他公证处类同）
需提供以下材料：
1、申请人的身份证、户口簿等身份证明；如申请人已在境外的，则需提供护照（含有效签证、出境日期）或境外其他身份证明的复议件
2、未受刑事处分证明
3、委托他人代办的，受委托人须提供有效委托书、本人身份证明
其中的那个“未受刑事处分证明”一般是先到公证处领一张表格，然后到户口所在地派出所在表格内填入相应信息，再拿回公证处。

一些注意事项：
1、有效期只有一年，并且和准签后首次最晚登陆日期相关（一般是无刑或体检日期+1年），所以不需要太早做。但现在电签的因为很快，也可以与其他申请材料一起准备。
2、如果在同一个国家几个不同地方待过，只要能开出具有连续性的证明（应该是可以，因为无刑公证书上不写起始日期，只写“到某年月止”），那么一份也就够了。
3、如果是集体户口办理无刑有时候会比较麻烦，需要先公司开介绍信，再到档案管理的地方开证明，派出所才肯帮你办，所以遇到这样的情况，请搜索下本坛的帖子，有很多这方面的经验的。
4、各地无刑办理难易程度千差万别，本帖未尽事宜，请多多包涵。




四、学历学位公证（四楼是该类别其他补充说明）
简介：
学历学位公证属于间接公证，但是公证处也会去查证学历学位的真实性。

办理方法：
带好学历学位证件和身份证等证明材料去办理即可。

一些注意事项：
在学历学位公证（公证处出具）和学历学位密封件（学校出具密封件）是否可以替代方面一直有争论，但是很多同学的例子也证明了，在职业评估阶段确实只提供密封件也是可行的，但正式申请阶段这样是否依然奏效，仍在不断求证中。





五、清华认证（五楼是该类别其他补充说明）
简介：
清华认证是俗称（主要是以前那个楼在清华园），准确地说应该是“中国学位认证”，因为我们在国内读的大学如果有学位授予权，是会在国家相关部门备案的。清华认证一般的用处是在移民申请阶段（职业评估vetassess类最新也有这个需求，详情请看百日谈系列第4期的vet分类），其主要目的是因为我们中国的申请者往往claim了社区语言那5分，所以需要第三方的辅助证明这个加分项。因此这个认证基本是要到正式申请阶段才会用到，所以可以合理安排时间，在提交申请后再行认证。但是在办理时间上有两点需要考虑：1、办理周期一般需要1个月；2、学位认证中心事实上需要和学校去联系确认情况，所以寒暑假尽管认证中心上班，但由于学校放假，会导致认证的延误。另外，由于认证过程中需要填写FN号，一般等到FN号发下后再行认证也不迟（电签情况是否同样如此lz正在核实中，会及时来更新信息）。办理此种认证基本条件是有学位。

办理方法：
1、进入http://www.cdgdc.edu.cn/rzzx/index.jsp，首先阅读“中国学位认证申请说明”（为方便大家，楼主特贴出该文档内容于5楼，大家可以先看看）
2、点击左边第一个彩色图标-“学位认证申请、查询”进入系统，并填写相关信息，按部就班操作。
3、在网上操作完毕后，根据“中国学位认证申请说明”中的要求，汇款、将相应的纸质材料寄至指定地点
4、经常性的查看认证网上的状态，当状态显示“完成”时一般已经过去20个工作日了
5、这一步经常会被人遗忘，但是也是很重要的，那就是网上状态显示完成后隔一段时间，到移民局的Post-lodgement form里钩选Others，然后提问“Have you received my bachlor certificate sent from CDGDC?”类似的话，以确保清华认证准确地归档到你的材料中。之所以要做这一点，是因为平时补其他材料都是用移民局的专用信箱，可以通过看是不是收到自动回复来确认补料的情况，可是清华认证是第三方寄出的，所以为了保险起见，还是应该自行和移民局再做确认。哪怕是通过UPS寄送的同学，最好也要进行这一步，因为EMS只能看出是否签收，但不能看出文件是否已经正确归档到你的申请材料中了。

一些注意事项：
1、个人建议成绩单和学位都进行认证，认证的语言只要选“只需英文”就可以了，“中英文”没有必要，费钱。
2、首次认证时候，建议直接寄移民局，但备份一份给自己，这么做的原因是，第一，移民局不认同学们自行补的清华认证，一定要通过认证中心寄出才算数；第二，备份一份给自己是为了检查认证中心是否有弄错自己的姓名学校毕业日期等重要的信息。或者有同学选择一开始只做一份给自己，然后确认无误后再备份给移民局也是完全可以的。总之，要自己核实过比较放心。（注，备份件其实和原件长得一模一样，只是因为为了有所区分，而且钱收得不一样才特意这么叫）
3、有同学曾经在毕业时候改过成绩单（首先要说明这样不好，完全不值得提倡），但是认证中心是直接检查档案里的材料和你提供给他的原件的一致性的，所以请确保所有成绩单的一致性。

一些我不太确定需要求证的：
1、对于研究生学历的，是否研究生成绩单和学位也要认证？




六、结婚公证（六楼是该类别其他补充说明）
简介：
这个应该最清楚不过了，就是证明婚姻真实性，也是间接公证。

办理方法：
经常有人问两个人各持一本结婚证，应该办一份还是两份，其实用主副申请人任何一人的结婚证去办理就可以，当然还要带上身份证、户口簿等。

一些注意事项：
对于证明婚姻真实性来说，结婚公证是必须的，但仅有结婚公证是不够滴。。。一般结婚两年内而又没有孩子的很可能会被vo要求补充其他证明材料。大家可以参考下六楼的一些说明。





七、其他辅助公证，如护照公证、工作经历公证、房产证公证等
1、护照公证有时候甚至就是护照的复印件在某些场合也能替代出生公证，不过最好还是都办了比较稳妥。
2、工作经历公证属于直接公证，可以在单位或档案管理部门（比如人才中心）根据档案记载开具何时何地在何处工作的证明，再辅以劳动合同等证明文件，以及身份证明文件（可能还需要照片4张）去公证处就可以办理。一般用来在申请阶段作为工作证明的补充材料以增加免背景调查的机会。
3、房产证公证、水电煤帐单公证、联名信用卡公证等均为间接公证，提供原件和身份证明文件去公证处办理即可，一般用来作为婚姻真实性的补充证明。

[ 本帖最后由 AnaCoppola 于 19-11-2007 00:21 编辑 ]

AnaCoppola

占位

AnaCoppola

无刑公证书样本：
中文：兹证明**（女，****年*月*日出生，现住******）至****年**月**日，在中国居住期间未曾受过刑事处分。
英文：This is to certify that ****(female, born on ****, now residing at ****) had no record of criminal sanctions during her residence in China up to *****.



国外无刑经验：
韩国：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=754755
澳洲：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=754661
         http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=654188  五楼
英国：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=753187
新加坡：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=754152
墨西哥：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=754154
美国：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=594652
日本：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=770163  四楼


移民局官方无刑办理说明：
http://www.immi.gov.au/allforms/pdf/47p.pdf

[ 本帖最后由 AnaCoppola 于 23-1-2008 22:58 编辑 ]

AnaCoppola

占位

AnaCoppola

清华认证相关：
清华认证的样子：
http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=747391 第18楼


清华认证申请说明如下：

学位认证申请说明

一、认证范围

    学位认证范围：中国境内（不含香港、澳门、台湾地区）的高等院校、科研院所等教育机构颁发的、属于国民教育序列的各级、各类学位证书以及课程学习成绩单或其他高等教育背景材料。

二、网上申请

    ·进入认证咨询页面，点击"学位认证申请、查询"进入"填写申请学位认证表格"页面；
    ·点击"新申请点击进入"后，在下面方框内输入验证码后点击"下一步",进入"填写申请学位认证表格"页面；
    ·逐项认真填写网上申请单，经确认无误后，在线提交申请，打印出认证申请表。提交申请后，所填信息不能再进行任何更改。
    ·提交申请后，系统将自动给出申请号和密码，并计算出认证咨询所需费用。请牢记申请号和密码，以后凭申请号和密码通过网络查询书面申请材料、费用到达情况以及认证完成时间和邮寄情况。
    ·每一位申请人必须单独申请，使用同一申请号可进行多个项目的认证申请。

三、缴纳费用

    1、缴纳标准：
    认证咨询收费按照国家有关部门批准的收费项目及标准执行，总费用根据申请人填报的认证项目逐项累计，其中包括认证咨询报告费、备份报告费、认证咨询报告和备份报告的邮寄费等各项费用，申请人进行网上申请时系统会计算合计费用。以下为具体收费标准：

    A、中文认证报告140元/项；

    B、英文认证报告180元/项；

    C、备份认证报告30元/项；

    D、加急服务（需商认证处同意）五工作日200元/项，十工作日100元/项；

    E、为保证认证材料准确快捷送达，境内地址将通过EMS方式寄送，境外地址将通过UPS寄送。邮寄费用按EMS和UPS（含燃油附加费）实际标准收取。

    2、缴纳方式：
    认证咨询的所有费用必须通过银行汇款方式支付。（原则上要求用证书持有人姓名汇款，并且务必在附言、备注、款项来源等栏中注明证书持有者姓名和申请号。每人单独汇款，以便核对。）

    收款单位：教育部学位与研究生教育发展中心

    人民币帐号：816618500308091001

    美 元 帐号：816618500308091014

    开户银行：中国银行北京中关村科技园区支行

    请通过上述方式并严格按系统计算出的金额缴纳相关费用，否则将会严重影响认证进度。一经进入认证程序，在20工作日内所收费用不得退款。

四、寄送书面材料

    1、所需提供材料：
    A、学位证书认证，需提交学位证书复印件一式两份；

    B、成绩单认证，需提交中、英文成绩单原件（需学校主管部门盖章）各一份、复印件各两份；

    C、在读证明认证，需提交学校出具的在读证明和学生证或高考录取通知书复印件一式两份；

    D、如认证申请是由驻华使（领）馆、移民局、香港特别行政区入境事务处、境外评估机构（如WES）书面通知要求提交认证报告的，请附上相关机构书面通知的复印件一份。

    E、已经提交的学位证书、成绩单书面材料一经提交进入认证程序，中途不得更换。

    2、材料要求：
    以上复印件大小为A4尺寸。除学位证书认证外，其他项目的认证咨询只供留学和移民使用，并只出具英文认证报告。所有提交的书面申请材料均用于审核、存档，恕不退还。

    3、材料寄送：
    各项材料准备齐全后，请连同签名后的《中国学位证书认证申请表》、银行汇款凭据复印件一并寄往以下地址：

    单位名称：教育部学位与研究生教育发展中心认证处

    地 址：北京市海淀区王庄路1号同方科技广场B-1819

    邮政编码：100083

    请在汇款后一周内及时寄送书面材料，认证程序在材料和款均到达后方可启动。

五、认证咨询时限

    1、认证咨询工作一般在书面申请材料和汇款均收到后20个工作日内完成，认证处将按申请人所填写的邮寄地址寄出认证咨询报告和发票。
    2、加急服务需商认证处同意，方可进行。联系电话 010-82379480。
    3、如超出20个工作日未能完成认证，认证处将按申请人所选择的延期或撤销申请处理。申请人需在《中国学位认证咨询申请表》中选择逾期处理方式，如未选择将视为选择延期处理。如超过50个工作日还未能完成认证，认证处将停止办理并退还申请人所缴费用。
    4、如遇特殊情况，无法对申请材料进行认证，认证处将通知申请人，并退还所缴费用。
    5、如因申请人提供材料（信息）不完整、不准确或不真实，导致认证工作不能按时完成，不能退还申请费用。
    6、受相关学校寒、暑假影响，假期期间部分学位认证申请复核工作无法正常进行，认证工作亦难以在正常工作日之内完成。建议申请人提前申请学位认证，以避免假期造成的影响。对受到假期影响的学位认证申请，我们会及时向有关使（领）馆和移民部门说明情况。

六、备份认证报告

    自学位认证咨询完成之日起一年内，申请人如需重新出具认证报告，请下载《中国学位认证备份报告申请表》，填写后寄送或传真至学位中心认证处，并缴纳相应备份费用和邮寄费用（收费标准见《中国学位认证备份报告申请表》），费用缴纳方式见第三条说明。超过一年期限请重新申请认证。
备份认证报告完成、寄送情况请通过网络查询。

七、认证进度查询

    凭申请号和密码可通过网络查询：
    ·书面申请材料、费用到达情况（材料和汇款寄出五工作日后）；
    ·认证处提示信息（请随时关注）；
    ·认证完成时间和邮寄情况。
    ·认证完成时间和邮寄单号（登录www.ups.com和[url=http://www.ems.com.cn]www.ems.com.cn[/url]，根据系统给出的UPS、EMS单号，可跟踪查询邮寄详情）。

八、认证咨询

    ·在进行网上申请认证之前，请仔细阅读网页上相关内容
    ·电话咨询：010-82379480，传真 010-82378717（24小时）
    ·上班时间：每周一至五8：00-12：00 ，13：30-17：00

九、意见反馈

    如对我们的工作或工作人员有何意见或建议，请发电子邮件到以下信箱：

    wangls@mail.cdgdc.edu.cn

    LiPing@mail.cdgdc.edu.cn

    qiaowj@mail.cdgdc.edu.cn

[ 本帖最后由 AnaCoppola 于 18-11-2007 18:41 编辑 ]

AnaCoppola

除结婚公证外其他可能用到的证明婚姻真实性的材料：

申请时的官方要求：http://www.immi.gov.au/skilled/g ... secondary-app.htm#a

AnaCoppola收到的补料要求及自己的经验：http://www.freeoz.org/forum/viewthread.php?tid=751936

[ 本帖最后由 AnaCoppola 于 18-11-2007 23:36 编辑 ]

AnaCoppola

占位

emillyue

up~ 但愿没占了Ana的位子

AnaCoppola

没有没有 谢谢捧场！
btw,今天写这个东西突然发现认证中心现在一律国内改成ems,国外改ups寄了，原来那些个便宜的方式已经没有了。

白兔

如果学校可以出具中文授课的证明，还需要清华认证吗？

emillyue

估计Ana会说这个要看VO的心情

AnaCoppola

原帖由 白兔 于 18-11-2007 18:57 发表

                               
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如果学校可以出具中文授课的证明，还需要清华认证吗？

我反正两样都补了，呵呵，那个中文授证明因为正好有认识的人在教务处比较方便开，所以也开了。我基本上的原则是宁滥勿缺

emillyue

哈 我这回回学校 想着既然回了 就试着开下中文授课证明吧
那天一到教务处 老师一看 授课证明啊（明显是见了多的样子） 我们一般不出据这个
好在老师还算脾气好 我按照她的要求改了之后 很痛快的就盖了章

emillyue

有疑问
因为我现在是要做VET的认证的 所以就不考虑大家说的国内清华认证了 VET其实应该也是委托国内的清华对吧
记得有TZ说 做了VET认证后 以后移民局如果需要认证材料 可以让清华认证寄给他们

那也应该可以让VET直接寄给他们 是一个道理吧
我现在离那步还早 就是不晓得VO让你补料补认证是怎么要求的

AnaCoppola

我没被vo要求过的呀，我都是自己预先补的。

emillyue

那像是我这样的情况 是等递交移民申请就让VET直接寄认证报告过去 还是像某些TZ说的 要求清华认证寄？ 其实都是一样的东西 我觉得啊   就不晓得VO怎么要求的

白兔

Ana做事就是周全，怪不得会免调

AnaCoppola

一天之内，居然已经掉到第5页了，捞起来。

milan

有用的信息，楼主好样的！

lili77

非常感谢楼主的热心，为后来者提供了极大方便，谢谢！！！

AnaCoppola

大家一起来共享经验。

coco1111

周全，详细，不得不服！ 学习中，非常使用！ 有机会写毕业论文的时候一定要回来答谢Ana！！！

emillyue

补充： VET认证在线申请的系统还不完善 采用传统的纸申也不妨

emillyue

因为我前天晚上才提交的VET申请 所以还记得比较清楚

网申优点：1. 网上填写方便
               2. 邮箱注册 可以在线查询状态 否则可能要打电话骚扰VET

网申问题：1. 网申会让说明是哪个评估机构需要认证报告 但是自始至终没有地方可以填写评估机构的reference number 而在VET的说明里如果要寄给评估机构的话是一定要提供相应的NO.的  这个问题纸申不存在
                  解决办法： 我是选择网申完之后打印出来在评估机构的地址下方自己注明了相应的NO.
               2. 邮费是根据所填写的通信地址来计算的。如果那边是国内的地址 出来的邮费就是14.3 如果是澳的评估机构 邮费就是5.3
                   如果这时候想选择同时寄备份给自己 那最后费用的总和必然会少了一项
                   解决办法： 我看有的TZ说可以另外附一张纸 说明授权需要多扣的邮费
                                    那天晚上我着急发 就懒得发信给VET求证了

大概就这么多

ethan

强帖留名

AnaCoppola

今天没分了，明天给你加！

kevinhu

是不是？：
年龄公证、护照公证、无刑公证、结婚公证在户口所在地？
学历/成绩单公证、工作推荐信公证等在居住地公证？

lavahx

greaaaaaaaaaaaaaaaaaaat

greatzdw

dingdingding

我的霍巴特

学习了。。。。