Access vs Excel: About Database

MICHELLE07

最近公司的一位经理逐渐隐退江湖，留下一堆ACCESS文件，除了一些普通的以外，有很多是通过QODBC来协调数个古老而不联网的系统，实行"人工ERP"。这些ACCESS文件时不时出点乱子，我只好硬着头皮上阵，下决心学这玩意了。

设计好的ACCESS文档做起来是很容易的。但要新设计一个ACCESS，对于自认为EXCEL高手的人来说，一开始真不是一件容易的事。甚至有人说是最好抛弃EXCEL那一套来做ACCESS，因是两种不同的理念。

从一片空白照着书本做到慢慢地有了自己的主意，学得越多，感到不会的越多。经过几星期的奋斗，我渐渐有了眉目，也开始用它来处理越来越多的数据，当然EXCEL依然是永不可代替的，目前的感觉是对于需要共享，需要安全性高，输入数据重复性利用，步骤繁多的处理，ACCESS是远胜于EXCEL的。

想想在国内那么多年，一直没有下决心学用ACCESS，可能是因为除了公司软件，一般大家是不共同操作文件的，每个人都有许多自己的底稿。而澳洲的公司里似乎没有国内那种微妙的竞争感, 大家大量共享文件，就这点来说，ACCESS比EXCEL有绝对的优势。

不知道论坛里是否有很多ACCESS高手？不知道澳洲的财务工作中是否比国内应用ACCESS更普遍些？

nowaybutgo

需要ACCESS VBA编程吗？还是就使用？

tristone

原帖由 MICHELLE07 于 16-7-2012 16:22 发表

                               
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目前的感觉是对于需要共享，需要安全性高，输入数据重复性利用，步骤繁多的处理，ACCESS是远胜于EXCEL的 ...

Access整个儿一个垃圾，连微软这些年也不太提了。就用处而言，比Excel差远了。

Access最大的缺点，就是不能（并发）共享，只能单机。如果您对数据库有兴趣，建议您搞一个MySQL来看看。完全自由免费（well，现在很可能砸在Oracle手里），文档充足。这个是真正的数据库，而且比较规范，不像微软总是在兼容性上搞些小动作。MySQL配套的软件也很丰富，使用也很简便。您可以下载一个WAMP（Windows/Apache/MySQL/PHP）的Package，最好是带phpmyadmin的，这个有个很友好的网页界面，安装起来也很容易，基本上是Windows的傻瓜式。

tristone

原帖由 MICHELLE07 于 16-7-2012 16:22 发表

                               
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不知道论坛里是否有很多ACCESS高手？不知道澳洲的财务工作中是否比国内应用ACCESS更普遍些？ ...

财务应用，需要联网处理的场合，绝对是去搞一个真正的数据库才合适。

MICHELLE07

是用VBA编辑一点东西,也可以做比较复杂的程序, 不过还算不上编程吧? 也可以copy query 里面的 SQL.

MICHELLE07

"总是在兼容性上搞些小动作"好像确实是的.  但作为菜鸟,我目前还没意识到这个问题.  "不能（并发）共享"怎么理解? 我碰到的情况是可以多机使用(输入数据等),但有人在用则不能修改设计.是指这个? 是很烦.

还有," 财务应用，需要联网处理的场合，绝对是去搞一个真正的数据库才合适。"  公司里已经有N个软件了,包括生产软件,人事软件,库存系统和财务软件.  目前用ACCESS主要做多软件碰头, 任务管理, 财务分析一类的工作. 决定弄个MYSQL 试试!

tristone

原帖由 MICHELLE07 于 16-7-2012 18:33 发表

                               
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"总是在兼容性上搞些小动作"好像确实是的.  但作为菜鸟,我目前还没意识到这个问题.  "不能（并发）共享"怎么理解? 我碰到的情况是可以多机使用(输入数据等),但有人在用则不能修改设计.是指这个? 是很烦.

还有,"  ...

Access和Excel一样，就是一单机软件，数据都存在一个mdb文件里而已，同一时刻只能由一个人编辑。如果多人同时写入，文件就会损坏。哪怕不是同时写入，共享信息时候的限制也很大。比如两个人共同完成一批统计数据，互相没有对方的信息，必须约定好，等第一个人编辑完后，第二个人取得了第一个人更新完的文件继续编辑。不然的话后一个人写入的内容会覆盖前一个人的输入。这样的所谓“共享”，除非两个人面对面坐在一个办公室，很难保证结果的正确性，所以意义不大。

真正的数据库，有一个服务器程序运行在一台电脑上。各个客户端可以连接到服务器读取或者修改信息。使用真正的数据库，上面所说的问题都不会发生，而且所有的客户端都能及时得到相同的信息。

x24

Access就像黑白屏手机一样，已经要随着时代过去了。不过lz有意愿要学还是很值得鼓励的，毕竟数据库的很多原理还是相通的。
即使是这样，仍然赞同 “三块石头：）” 的说法，学个正式的还活着的产品更好一些。

如果想简单的共享excel，未必一定要数据库来保证，sharepoint，google doc，svn这些都不错啊？
但是如果应用复杂的话，最好有个有数据库支持的ERP 呵呵

MICHELLE07

一年过去了，公司依然没有给我学习新的数据库的机会，当然，也怪我不逼上梁山不学习。所以目前还在用MS ACCESS。

前一阵我制作的小作业，分部的同事特别喜欢，高度推荐给另一个子公司。但那个子公司不在同一个地方，还没联网。

只能由他们定期把更新过的ACCESS文档EMAIL给我。

既然EXCEL也有VBA，ACCESS有什么优势呢？
我现在也不开发EXCEL的新功能了，没有激情了...至今都没用过宏

可怜那些可爱的同事喜欢我的小作品，说用起来象个软件。这次我打算设计得漂亮点，问题是原来学会的那点皮毛也忘记光了。


谁有好的网站推荐一个？谢谢！

tristone

MICHELLE07 发表于 2-8-2013 12:41

                               
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一年过去了，公司依然没有给我学习新的数据库的机会，当然，也怪我不逼上梁山不学习。所以目前还在用MS ACC ...

VBA真没啥意思。

LZ既然对数据库有兴趣，我推荐你装个WAMP package, XAMPP

下载在这里

完全傻瓜式安装，自带MySQL管理工具 phpMyAdmin。你可以试着写php脚本来玩数据库。网上有N多的教程。你还可以学一点HTML网页制作什么的。这样很容易就能构建一个网络应用程序。别人不用安装任何程序、不用安装MS office，只要把浏览器指向你的电脑就可以用你的数据库。

而且这个是真正的服务器应用程序，可以实时多人共享、互动。

你没兴趣开发，也可以去找现成的应用程序，大把大把的。安装也很容易。比Access不知道好哪儿去了。

MICHELLE07

tristone 发表于 2-8-2013 13:45

                               
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VBA真没啥意思。

LZ既然对数据库有兴趣，我推荐你装个WAMP package, XAMPP

谢谢你！看起来非常好！我换一家公司后一定尝试一下！
目前的工作处于没有激情的状态。

MICHELLE07

tristone 发表于 2-8-2013 13:45

                               
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VBA真没啥意思。

LZ既然对数据库有兴趣，我推荐你装个WAMP package, XAMPP

你没兴趣开发，也可以去找现成的应用程序

比如ORACLE吗?

我其实连门都没入呢，对数据库的概念停留在大学里学的那点基础知识。

真想换家小点的有潜力的公司，自己整顿一下各种数据。

Thank you...

tristone

MICHELLE07 发表于 2-8-2013 13:53

                               
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你没兴趣开发，也可以去找现成的应用程序

比如ORACLE吗?

不是啊，这个包就自带了数据库。个人玩玩的，或者说中小企业，完全没必要上Oracle这种数据库。

这个入门的门槛很低的，啥都有了，又不用自己安装。而且里面就带代码的例子，很生动。你可以试着玩玩它的几个例子，比如电话本、生命周期预测之类的。有兴趣点一下“源代码”，就会把代码秀给你看，非常简单。

特别是phpMySQLAdmin，是一个非常易用的数据库前端/管理界面。随便鼠标点点网页就能创建/删除/修改表和记录，还能自己练习SQL语言等等。MS Access跟这些相比没有任何优势。

我说的现成的应用程序，是比如说搭建现成的博客/网站，或者说论坛、甚至财务、项目管理等等等等。这些都可以在网上做，而且有很多人写这样的网络应用程序。你需要有一些基础设施比如网络服务器、数据库服务器（这些都包含在XAMPP里面了），然后就是安装。所谓安装，一般也就是解压缩到特定的目录，然后在浏览器里面填写一些设定而已。

MICHELLE07

tristone 发表于 2-8-2013 14:02

                               
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不是啊，这个包就自带了数据库。个人玩玩的，或者说中小企业，完全没必要上Oracle这种数据库。

这个 ...

你真有耐心！又很低调。
我先简单学习一下，有问题再咨询你，谢谢！
难怪牧马人说你的热心最难得。

https://freeoz.org/ibbs/forum.ph ... id=1079183#lastpost

tristone

MICHELLE07 发表于 2-8-2013 14:05

                               
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你真有耐心！又很低调。
我先简单学习一下，有问题再咨询你，谢谢！
难怪牧马人说你的热心最难得。

呵呵过奖了。

个人有兴趣折腾的，用这个消磨时间挺好的，也不算浪费。这些都是开源软件，所有你需要的答案网上都有，而且文档都做得很好，我觉得不用的话浪费了。

另外，还有个叫gallery的个人相册，也做得相当不错。这也是可以部署在这种 AMP环境上的应用程序之一。你可以自己上传、浏览甚至编辑自己的照片，和picasa之类的在线相册的功能是一样的。

http://galleryproject.org/

snapdragon

而澳洲的公司里似乎没有国内那种微妙的竞争感, 大家大量共享文件
真好……