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[其他] Subcontractor (SoleTrader) 自雇工作之注册、公司结账、GST、报税那点事儿

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发表于 14-7-2013 00:18:30 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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本帖最后由 lyle_w 于 27-7-2013 16:28 编辑

在澳洲工作马上一年了,刚过了工作后的第一个7月1号,最近在研究报税的事情,连同在澳洲做Subcontractor这一年来的经验,把这些税务相关的事情总结一下,分享给大家,给新同学们做个参考借鉴(去年的时候我想找这样的信息,却遍寻不着啊),有哪里我说的不对的地方,有经验的前辈们也请帮忙指出。

据我所知,Subcontractor在澳洲的职场还是很普遍的,尤其是一些中小公司,喜欢雇佣Subcontractor来简化管理、降低风险。那么到底什么是Subcontractor,实际上具体应该怎么来操作,从几个方面总结一下。

1. 定义:
简单来说,Subcontractor就是员工与公司签订劳动合同,公司按工作小时数付给员工工资,合同中规定大致的工作范围,以及Rate(我的rate是不含GST的)
举个例子,比如说某公司与我签订了合同,雇佣我做软件开发维护工作,按照每小时20元(原来我就这个价……)付给我工资,每天工作7.5小时,每周5天,工资月结,income tax和super由雇员自理(一般所谓的contractor会与中介公司签订合同,由中介公司帮忙料理income tax和super,这就是区别了,subcontractor需要自己来料理这些)
好,合同基本就是这样了,与公司达成了这样的合同,就可以开始去欢欢乐乐的上班了。


2. 在ATO系统里注册

技术上讲,政府及银行机构管Subcontractor这类雇佣形式叫做“Self Employment”或者“Sole Trader”(被认为是风险较大,较难申请贷款,唉~)。
雇员扮演的其实是服务提供商的角色,视为business,服务提供商可以是公司,也可以是个人。
如果只是个人,用个人的姓名来运营(并且年收入少于75k,第一年是从签订合同起算起到下一个6月30日),则不必须注册ABN,只要有TFN就可以了。
但是ATO其实推荐只要是business,最好都注册ABN的,便于管理,简化手续。反正注册一下而已,花不了几个钟头,又不要钱,当然要注册了!
所以,一般要在ATO网站上进行以下几个注册:
  + TFN:这就不说了,在澳洲混必须有
  + ABN:ATO推荐注册,很容易,填一些基本信息,服务的行业等等,就会得到一个ABN号,就是你这个business的终身代号了,9527~
  + GST:年收入75k以下可以不注册,也可以注册,75k以上必须注册,我是注册的
  + Auskey:一个定制版的Firefox浏览器内置了证书(只支持Windows系统),下载下来自己拷到U盘上,用的时候插入U盘,打开定制浏览器可以登录ATO的各种服务,进行报税、更新信息等等操作,虽然软件做的不够客户友好,但一些在线服务确实很方便

多说一句,注册GST的时候,要选择是按年Report并缴纳,还是按季度,我选择的按年,谁有那么多闲功夫每个季度弄一次这个啊,关键是那破系统还那么不好使……(好像是百万规模的大生意的话需要按季度申报)

好了,基本就这样了,Perm Employee和Contractor只需要TFN,我们这样的苦命娃就需要多3个……
其他基本信息可以从这里找:http://www.ato.gov.au/Business/R ... strations-you-need/
话说ATO的网站刚改版,还不错哦

3. 关于GST
GST是货物及服务税的缩写,在澳洲从事货物买卖、提供服务,国家就要收取这笔税。
GST不会重复征收,就是说一份货物不管被卖多少次,只要用途没有改变,国家就只收一次GST,这就有了后面的GST申报的事情。
举个例子:
我所在的公司A,为客户提供软件服务,因为国家要征收GST,所以公司A也就向客户征收GST(澳洲所有的报价都是要含GST的)
好了,客户交钱的时候,将10%GST交给公司A,公司A再报告给国家:我司帮您收了这货10%的GST,请笑纳,ATO笑而不语,深藏功与名……
现在我来了,我为公司A提供了服务,我说,这GST我来帮你收吧,你就把这10%给我,年底我来报税,你多方便,是吧
于是我就去ATO注册了GST(注意,一定要在ATO注册GST,才有资格收这钱),然后公司每个月多给我10%,于是我的工钱从每小时20元,升级成了每小时22元,其中2元是GST,最后要交给ATO的
公司A在报税的时候,就会说,瞧,我从客户那总共收了11万,其中1万是GST,但其中的1k已经给了这小子了,所以我只能交9k的GST了,然后我又会给ATO报1k的GST,于是在ATO那,这笔帐就算是合上了。

同理,买卖货物的时候也一样,上家收取下家的GST交给国家,下家再向下下家收取来填上自己交给上家的GST……这里面的门道很多,咱不是研究经济的,不能想太多

4. 与公司结账
欢天喜地干了一个月,该到了算钱的时候了,Subcontractor需要给公司一个invoice,公司按invoice给你发钱。
Invoice需要包含以下信息:收款人姓名、ABN号、地址、联系方式、“Bill To”怎么翻译?Bill是开给谁的,也就是公司名称、地址、本月工作内容、本月工作时间、Rate、金额、GST、总金额……
我们公司是开一张支票,有的公司是转账,反正拿到钱就对了,Invoice也不用写太详细,一页纸足够

5. 我们为什么要收GST
多了10%拿在手里,到年底才交给ATO,不好么?哪怕存在贷款的Offset账户里,也能抵些利息的吧……
而且如果你收了GST,又给别人交了GST的话,是可以抵消的,也就是说,年底你交给ATO的GST,会比你实际收取公司的GST要少
怎么个少法?举例说明:
今年一年,我向公司收取了2000的GST(怎么这么少……)
为了帮助我完成编程任务,我今年买了一台iMac电脑,其中包含200块的GST(小票上都有哦,小票一定要留好,并且最好购买的时候统一用一个人的姓名购买,便于整理)
我们公司有手机app开发的任务,于是买了一台iPhone5,一台HTC OneV,对,还一个iPad,三样加起来总共又是200块的GST
对了,那些代码,全都要备份啊,于是又败了5块1T的硬盘(绝对不是苍老师全集雅买蝶),又是200块的GST
于是,到了年底,ATO掐指一算……嗯,小子你欠我2000-200-200-200,好吧,你只交我1400块的GST就行了~~于是2000块在我手里握了一整年,最后变成1400交给ATO,官人请笑纳

5. GST申报
7月1日了,辛辛苦苦干一年,对于Subcontractor来说,需要先申报GST,完成GST的申报和转账之后,才能进行个人Income Tax的申报。
用Auskey进入Business Portal,会看到菜单栏里有一项“Activity Statement”,也叫做BAS(Business Activity Statement)
会自动出现一条需要你来填写申报的Statement,看它的Period,是不是从你注册GST那天开始,到6月底的,这就对了
对于个人Subcontractor来说,非常简单,就那么几页,填写总收入、GST金额、购买的资产金额(其中电脑等单项高于1000元的资产购买叫做capital purchase,低于1000元的叫做non-capital purchase,需要分开),购买的资产所包含GST
这就差不多行了,网站会自动算出来你应该交多少GST(就是你charge公司的减去你因工作需要购买东西而被charge的),然后网上付款就行了,BPAY,网银都支持的,很简单,不太会用淘宝的我也能轻松搞定~~

BAS里面包含的每一项录入项解释,看这里:
http://www.ato.gov.au/Business/A ... activity-statement/

问了ITP,按年report的BAS,他们帮忙弄一次,300多块……按季度的弄一次,205块……
其实多大个事儿,只要把平时购买资产的小票收好,平时注意记账,根本用不了半个小时的功夫……(我是每个月收入都用excel记录,家里的电器等大件买来全都复印或扫描小票存档)
于是好心的ITP业务员一项一项告诉我怎么填,然后让我回家自己填……聊了半个小时他一分钱挣不到,还一个劲儿的跟我说Thank you……真不好意思

6. 个人Income Tax
Income Tax终于弄完了,弄得人好郁闷,最后还是找ITP搞定的,不过基本环节都清楚了(不过也已经转Perm工了,明年报税就简单多了)

个人所得税报税用的软件是ATO官方的e-Tax,要从ATO网站下载安装的那种,注意google搜索etax会搜出来一个etax.com.au在线填的web版,这其实是一家会计公司,跟ATO的e-tax软件毛关系没有。
LZ就是某天下午晕晕乎乎的中了他们的招,以为这个网站就是ATO的e-tax的在线版(因为颜色、风格、界面都很像,名字也一样),于是上去填了一些个人信息,谁料等醒悟过来的时候,为时已晚。赶紧在网上查他们的Review,当然不咋样了,他们还自己把自己在ATO那里注册成了我的Tax Agent(在Auskey里面能看到,但是不能改,貌似只有agent才能改)。这种做事方式相当令人反感,于是最后主动去找了之前联系的ITP韩国小伙子求助,小伙子说只要他们还没lodge,就可以改Agent的,但是要我在他家做这笔业务……这事儿也把我弄烦了,想想算了吧就在ITP做了吧,实在懒得折腾了……

好吧,罗嗦完了,说点技术的:

首先说收入,Sole Trader的收入不属于Salary or wages,而是应该填入【Net income or loss from business】那一项里面,注意填写的income金额是扣除GST以后的。
然后会要求你填写business中发生的expense,也就是报GST时候claim的那一堆手机硬盘电脑什么的了,注意这些东西填写的时候也是要填写扣除GST以后的金额的
电脑属于大额的购买,也是要分几年claim的,我以后就都是做Perm了,所以只能今年claim,明年就不行了

GST申报的时候填写的项目,应该与这里填写的能对应起来,也就是说申报了GST的东西,在这里也都要一一申报

这些东西在expense里面填写以后,就不在deduction里面填写了。根据韩国小哥所言,Deduction(绿色项目)是专门给Empoyee用的。对于Sole Trader形式的工作,所有费用都属于business expense。

好了,再想想有没有什么其它的:
如果你是在家办公,那么你的家就是office,用于维持office运转的电费、水费、cleaner保洁费用等等,都是可以算作expense的(但不包括你在工作之外个人生活需要所使用的部分)
如果你不在家办公,可是你的business地址是家里,那么每天从工作地点到business address之间的往返交通费用也是可以算expense的(agent的系统里是输入单程公里数、车型、发动机排量、每周工作天数这些,然后会自动计算的,不知道e-tax里如何计算~)
反正就是因为你的business所花掉的这些钱,都可以算expense,但是要注意区分个人花销和business花销。比如虽然我的business address这个apartment是租来的,但是我也是住在里面的,我没有因为business单独再去租用office,所以房租就不能算作是business expense了~

其它的就跟普通的Employee都一样了,银行的Interest可以从银行开statement或网上银行自己查,私人医保会寄来statement照着填上就行了,有配偶的要填写配偶的基本信息和收入情况,All Done,等着ATO 寄来账单吧

账单好像还分为两个,一个是今年要交的税,另一个是ATO要求预收你明年的税(PAYG****Instalment),我因为明年就不需要这么做了,所以韩国小哥建议我收到这个账单以后联系ATO,告诉他们我已经关闭了business,明年的税会由公司代扣,这样ATO就会做出调整,不再向我征收这个了~

结论:
GST的BAS还是相当简单的,应该自己来做,能省不少
Income Tax还是挺复杂的……(也可能是我这两天在减肥,总是晕乎乎的……)找个accountant来做省事儿,往往自己需要研究几个小时甚至一两天的事儿,他们半小时就搞定了. ITP做这样的case一般收费150~250之间,这个费用在下一年报税的时候可以claim大几十块回来(根据你的收入水平对应的税率)

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bobova + 50 谢谢分享!
jssenny + 20 谢谢分享!
cop7 + 50 你太有才了!
coolrobin + 50 谢谢分享!
wangbo + 50 谢谢分享!

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2#
发表于 14-7-2013 10:33:40 来自手机 | 只看该作者
预测此贴火不了,这种情况的同学太少。
不过实属精品啊,顶起让斑竹看到!

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lyle_w + 50 小瞧人么不是,别拿村长不当干部

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3#
发表于 14-7-2013 13:19:17 | 只看该作者
写的很详细,很讨厌GST。

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justinfan2008 + 50 谢谢分享!
lyle_w + 50 当你也收GST的时候,就恨不得再多收点啦

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4#
发表于 14-7-2013 13:41:04 | 只看该作者
这个好,相当有潜力

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lyle_w + 50 为人民服务

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5#
发表于 14-7-2013 14:09:09 | 只看该作者
相当不错啊,以前听说过,详细不清楚。

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lyle_w + 50 我之前也是满头雾水,现在算是弄懂一些了

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6#
发表于 14-7-2013 15:09:15 | 只看该作者
不错!学到了!到时我也自己申报GST.期待怎样报income tax.Thank you!

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lyle_w + 50 income tax应该大家都差不多的,我回头研究.

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7#
发表于 14-7-2013 19:39:50 | 只看该作者
这样的文章真是如 春风一样轻抚着面庞 特别的舒适。 哈哈

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lyle_w + 50 你太有才了!

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8#
 楼主| 发表于 27-7-2013 17:31:23 | 只看该作者
更新完毕了,自己顶一下

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justinfan2008 + 50 谢谢分享!

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9#
发表于 2-8-2013 13:47:34 | 只看该作者
终于等到楼主更新啦,我来freeoz的第一个帖子就是看的你的作业,第一个短消息问题也是发给你的,之后就一直没看到你发帖,相信在登陆后的努力中,希望以后多发这样的好帖,帮助大家!

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lyle_w + 50 厄,俺也终于有粉丝啦,谢谢你

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10#
发表于 16-9-2013 14:03:32 | 只看该作者
非常不错,收藏

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lyle_w + 50 你太有才了!

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11#
发表于 17-9-2013 08:41:40 | 只看该作者
精品文章。

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lyle_w + 50 你太有才了!

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12#
发表于 26-9-2013 14:19:40 | 只看该作者
LZ, 489自雇可以follow这个帖子,然后报税,然后作为full time 一年吗?

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lyle_w + 50 不知道,帮不上忙不好意思

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13#
发表于 26-9-2013 14:48:23 | 只看该作者
收藏了

应该加入精华的

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lyle_w + 50 谢谢分享!

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14#
 楼主| 发表于 28-9-2013 09:40:30 | 只看该作者

我不知道,但感觉报税应该都是差不多吧,至于能不能claim成一年full time,就完全没概念了
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15#
 楼主| 发表于 28-9-2013 09:41:52 | 只看该作者
格菲 发表于 26-9-2013 13:48
收藏了

应该加入精华的

识货
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16#
发表于 28-9-2013 14:21:42 | 只看该作者
非常精彩的帖子

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lyle_w + 50 谢大人赏识

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17#
发表于 11-10-2013 15:16:36 | 只看该作者
太有用了

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lyle_w + 50 很高兴能给有需要的人提供点资料

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18#
发表于 12-10-2013 07:52:26 | 只看该作者
cartoonswallow 发表于 26-9-2013 11:19
LZ, 489自雇可以follow这个帖子,然后报税,然后作为full time 一年吗?

应该是可以的,我有个朋友就是干了一年多清洁转的PR。

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lyle_w + 50 谢谢分享!

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19#
发表于 12-10-2013 12:20:05 | 只看该作者
谢谢分享!

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20#
发表于 12-10-2013 17:26:36 | 只看该作者
好帖!

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21#
发表于 22-10-2013 22:51:25 | 只看该作者
长知识了, 谢谢楼主分享!

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22#
发表于 27-10-2013 11:12:58 | 只看该作者

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23#
发表于 28-10-2013 11:43:44 | 只看该作者

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24#
发表于 1-11-2013 11:47:40 | 只看该作者
太有用了

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25#
发表于 1-11-2013 14:41:54 来自手机 | 只看该作者
非常好,就capital purchase能不能再解釋下? capital purchase不是指固定資產的購買嗎?如機器設備等。難道只要是過1000就算capital purchase?

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26#
 楼主| 发表于 2-11-2013 22:30:33 | 只看该作者
本帖最后由 lyle_w 于 2-11-2013 23:09 编辑
大尾巴甩甩 发表于 1-11-2013 14:41
非常好,就capital purchase能不能再解釋下? capital purchase不是指固定資產的購買嗎?如機器設備等。難道 ...


我的帖子里有链接,里面都有详细的ATO给出的解释:

http://www.ato.gov.au/Business/A ... activity-statement/





G10 Capital purchases and G11 Non-capital purchases

Capital purchases include things such as:

    land and buildings
    machinery
    cash registers
    computers
    cars.

Non-capital purchases include trading stock and normal running expenses, such as:

    stationery and repairs
    equipment rentals
    leases.

G10 and G11 require you to separately report your capital and non-capital purchases. If you already record these purchases separately in your records, use this existing breakdown to complete labels G10 and G11. If you don't record capital and non-capital purchases separately and your GST turnover is expected to be less than $1 million, then the following applies:

    you only need to record capital items costing more than $1,000 at G10 (capital purchases)
    capital and non-capital items costing $1,000 or less can be recorded at G11 (non-capital purchases).

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大尾巴甩甩 + 50 你太有才了!

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27#
发表于 17-11-2013 01:29:05 | 只看该作者
zhangyuanzhi 发表于 12-10-2013 07:52
应该是可以的,我有个朋友就是干了一年多清洁转的PR。

请问你的同学如何做的?能给讲下吗?
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28#
发表于 17-11-2013 21:32:16 | 只看该作者
风随我动 发表于 16-11-2013 22:29
请问你的同学如何做的?能给讲下吗?


就是475过来的,在上海人手里买了个清洁生意做了一年多满足fulltime工作时间要求就顺利的转了,现在已经卖掉生意去摹本去也。
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29#
发表于 18-11-2013 21:22:47 | 只看该作者
zhangyuanzhi 发表于 17-11-2013 21:32
就是475过来的,在上海人手里买了个清洁生意做了一年多满足fulltime工作时间要求就顺利的转了,现在已经 ...

请问你是457转的?还是475转的?
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30#
发表于 18-11-2013 21:50:01 | 只看该作者
475   
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