Louisa 发表于 14-10-2008 14:55:14

【墨尔本同城聚会专帖】墨尔本同城聚会筹备小组成立

墨尔本的XDJM,大家好~

在悉尼的筒子们频繁聚会的带动下,偶们墨尔本滴TZ也按捺不住兴奋的心情,构建组织,来响应FreeOZ的同聚号召。

2008年10月11日,FreeOZ猫本滴热心银儿们,胜利召开了第一次FB兼Happy代表大会,现将会议纪要发布如下,望更多的阶级弟兄们加入我们日益庞大的队伍。:yct_11


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澳洲同城聚会墨尔本项目小组
第一次会议纪要





第一部分会议概要

一、时间:2008年10月11日

二、地点:5 O’Sullivan Road, Glen Waverley, Vic 3150

三、协调人:lihui6576

四、参会人员(排名不分先后):lihui6576,kimmywl,wudazhou,Weixs,JunhuiCHEN,Jacky,Louisa。

五、执笔:Louisa

六、基本议程:
1. 讨论澳洲同城聚会墨尔本项目小组初始阶段的重点工作事宜
2. 讨论第一次墨尔本同城聚会事宜



第二部分会议确定活动主题暨基本事项


主题:关爱移民生活与发展,健康、快乐每一天!


一、澳洲同城聚会墨尔本项目小组初始阶段重点工作安排

1、确定项目组工作分工事宜

1) lihui6576为总协调人,负责项目小组的全面协调工作。

2) kimmywl、Louisa负责宣传工作,负责撰写宣传稿、策划宣传主题,以及完善每次活动的后续报道等。其中kimmywl主要负责项目组人员之间的沟通。

3) weixs、冰翡翠负责各种活动的策划,如提供活动主题、发帖统计会员活动意向、介绍可选活动地点、提前踩点等。

4) wudazhou、JunhuiCHEN、Jacky负责后勤保障,将每次活动具体落实,如采买、活动场地的布置、活动过程的组织协调,对活动安全性的注意等。


2、确定了在今后组织开展同城聚会过程应特别注意的问题

1) 开展同城聚会其目的应从简单的丰富在澳生活,移民沟通交流,向寓乐寓教,相互支持帮助,自律、维权、寻求共同发展上拓延,加强每次活动的主题性,应做到一次活动一个主题。

2) 活动内容方面,慢慢淡化无主题的聚会,增加具有新鲜感、实用性的活动。可以适量搞一些专题讲座,提供给新老移民他们需要了解的信息。如:税务方面,公司法方面,房屋买卖方面,社会福利方面,职业培训、小生意买卖方面等。每次活动以不同主题来聚拢有相应需求的人员,并可以请一些信得过的专业人士来做主讲。同时,可以适量搞一些文体活动丰富大家生活,如:体育项目比赛,合家欢乐小游戏,采摘大赛,远足摄影比赛、厨艺擂台等。如果可以的话,胜利者给予一些小奖品。

3) 加强活动中的安全意识。

4) 明确活动需费用收取的办法、所有活动采取AA制,加强收费支出透明化,所有财政支出公开化、做好活动后勤工作。

5) 活动的时间一般安排在周六或周日,时间为10时至4时。

6) 每次活动要建立通讯录,加强聚会后的沟通交流。

7) 吸纳更多志愿者加入项目小组,如有愿意加入工作组的人员后,大家的工作责任便可细分,力争每个细节工作都有专人来负责完善。



二、第一次墨尔本同城聚会事宜

1.时间:2008年11月16日

2. 地点:待定,初步范围选定在ZONE1 ZONE2之间。weixs先对活动进行选址工作,之后在Freeoz发帖统计大家的意愿,并根据意见反馈确定最终地点,并以安全为首要条件。

3. 形式:户外游玩 + BBQ

4. 报名:地点确认后,大家跟帖报名,kimmywl和Louisa负责收集报名者的信息,并联络确认。此外,充分了解朋友们在习惯上的差异,如是否有回民,是否有人有忌口的东西等。

5. 细节:lihui6576负责活动摄影,wudazhou、JunhuiCHEN、Jacky负责后勤,如采购、财务、接车、现场卫生等,kimmywl和Louisa负责现场接待、签到。

6. 交费:交费方式视参与人数而定,一是每个人缴纳固定数额,二是自带食品。

7. 后续:活动结束后,lihui6576将照片发给Louisa,由其撰写活动报道,图文结合,于当晚或次日发帖和论坛的朋友分享。


   
澳洲同城聚会墨尔本项目小组


二○○八年十月十一日



【主送】lihui6576,Justin(Frank Xu)

【抄送】会议全体与会人员

【关键字】墨尔本 筹备 分工 聚会
http://ghunqa.com/nahxilar/muzic/307777135.wma

[ 本帖最后由 lihui6576 于 25-10-2008 21:43 编辑 ]

Richard.G 发表于 14-10-2008 16:06:27

同城的聚会,

务必要顶!!

jessie_he8021 发表于 14-10-2008 16:37:53

支持支持:congra :congra :congra
我啥时候去墨而本短登也要参加活动的哈,西西

icepeanuts 发表于 14-10-2008 19:09:43

章程有吗?如何加入?

JunhuiCHEN 发表于 14-10-2008 19:55:55

哈哈,顶!!!

BTW。
同城聚会版置顶的贴子好多啊,都超过10个了。
看得眼花,难以突出重点哦:P

已经过去了事情(如,FreeOZ 2008 中秋聚会, 天津的移友奥林匹克公园烧烤顺利结束)
是不是可以整理到 精华索引 中去啊?

laowantong 发表于 14-10-2008 20:12:44

2008年11月16日
倒, 看成10月, 才想怎么周四就开张?一个月后....没脾气了, 呵呵

laowantong 发表于 14-10-2008 20:14:01

Louisa看来是中央办公厅出身的?;P ;P ;P

NEWGAY 发表于 14-10-2008 21:19:21

做的好,做的好。现在希望大家有时间关注下,准备登陆mel的同学,让他们来了就能找到组织:yct_14 :yct_14 :yct_14

zhangshan143 发表于 14-10-2008 21:52:06

中央刚开完会,你们又接着开啦祝贺大会胜利召开:congra :congra :congra

lihui6576 发表于 15-10-2008 00:32:41

墨尔本同城中央一届全会,欢迎所有新老移民参加支持!有啥建议、意见尽管提,我们尽我们的所能做好服务。

[ 本帖最后由 lihui6576 于 15-10-2008 00:37 编辑 ]

lihui6576 发表于 15-10-2008 00:50:10

其实大家做的都很好,我非常感谢青山先生,他是墨尔本组织聚会的前者,我们应向他学习,尽量给大家创造一个团结互助、沟通交流、共同发展的平台。

sqfo 发表于 15-10-2008 00:55:42

啥时候组织第一次活动阿?

JunhuiCHEN 发表于 15-10-2008 08:22:13

二、第一次墨尔本同城聚会事宜

1.时间:2008年11月16日

原帖由 sqfo 于 15-10-2008 00:55 发表 http://freeoz.org/forum/images/common/back.gif
啥时候组织第一次活动阿?

Louisa 发表于 15-10-2008 12:27:01

原帖由 icepeanuts 于 14-10-2008 19:09 发表 http://www.freeoz.org/forum/images/common/back.gif
章程有吗?如何加入?

章程尚在草拟中~一稿初定后我们会用邮件形式发送给会员们~:):yct_2

加入很简单啦,去聚会的时候找kimmywl或者找我报名登记就OK~~

欢迎加入俺们这个大家庭~~:yct_14

Louisa 发表于 15-10-2008 12:27:54

原帖由 laowantong 于 14-10-2008 20:14 发表 http://www.freeoz.org/forum/images/common/back.gif
Louisa看来是中央办公厅出身的?;P ;P ;P

坏鸟~~法师不愧是火眼金睛~~

俺身份暴露了,准备撒银灭口儿~~磨刀霍霍~~:yct_23

[ 本帖最后由 Louisa 于 15-10-2008 12:29 编辑 ]

Louisa 发表于 15-10-2008 12:28:17

原帖由 zhangshan143 于 14-10-2008 21:52 发表 http://www.freeoz.org/forum/images/common/back.gif
中央刚开完会,你们又接着开啦祝贺大会胜利召开:congra :congra :congra


:yct_4 :yct_4 俺们紧跟中央步伐~~嘎嘎~~

jwl81124 发表于 15-10-2008 13:44:27

赫赫,赶的上去看看

lilium77 发表于 15-10-2008 14:10:02

还没长登,先顶一下:)

小花 发表于 15-10-2008 20:28:31

这会议纪要写的, 一看就是有来头的组织!...:good

lihui6576 发表于 15-10-2008 20:47:37

回复 #20 小花 的帖子

是表扬呢,还是骂我们。妹妹

nattybai 发表于 15-10-2008 21:43:29

组织的帖子,先顶一顶!:good

不过地点还没选好,大家给参谋参谋吧:congra

Microhard 发表于 15-10-2008 21:47:08

well done!

西皮二黄 发表于 15-10-2008 23:30:39

顶!:) :) :)

一叶兰舟 发表于 15-10-2008 23:54:09

好,就等着11月16号这一天了!
刚才看了个16号还以为是明天呢,这个激动啊!再一看原来还有漫长的一个月呢!

zhangshan143 发表于 16-10-2008 11:43:14

只要有吃有喝 就跟中央走!!:lol :lol :lol

Coffeebear 发表于 16-10-2008 22:12:57

终于被组织召唤了!!!^_^

期待~~~~

kate_xu 发表于 16-10-2008 23:48:09

新手也可以参加吗?我想去~~~

qilinmiao 发表于 17-10-2008 02:58:00

绝对支持!什么时候举行第二次聚会啊?
我现在在国内,12月份才回来:'( :'( :'(
第一次只有看你们开心的照片了!

bjcolin 发表于 17-10-2008 10:05:23

支持!支持!!!

:good :good :good

Louisa 发表于 17-10-2008 10:17:26

原帖由 Coffeebear 于 16-10-2008 22:12 发表 http://www.freeoz.org/forum/images/common/back.gif
期待~~~~

哈哈,组织无处不在~~:yct_69
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