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标题: 澄清各种ACS认证的误解 [打印本页]

作者: karl.lee.2004 时间: 23-3-2013 12:43
标题: 澄清各种ACS认证的误解
本帖最后由 karl.lee.2004 于 9-7-2013 16:20 编辑

近来论坛很多帖子咨询ACS认证的问题，一些热心同学根据自身经验给出各自的解答。遗憾的是，一些排他性的解答是以偏概全的，容易引起误导。下面我结合自身的经验，以及论坛上众多同学的成功先例，介绍一下电子版的制作。

首先，先澄清两个概念：

1. 公证：notarize，又称直接公证，由有公证权的机关来证明你的资料的真实性和合法性。就目前所知，所有ACS评估和NSW的申请材料，都不需公证。
*2013.07.03更新：护照，学历，成绩单，只需做原件一致性认证（感谢leya提醒）。
2. 认证：certify，又称间接公证，由合资格人士或机关来证明“复印件与原件一致”。针对收入证明，在职证明，公司推荐信等。

公证比认证有更高的法律效力。所以公证只能找机关来做，比如公证处，领事馆等。而在职证明，雇主推荐信之类的只需要做认证就够了。这里需要特别指出的是，公证处也可以做认证，所以一般很多人说的去公证处做公证，其实做的只是认证：证明复印件与原件一致。这里不要混淆了。

接下来谈具体操作。需要提交的资料可以分为两类：

1. 已有电子版
如工资单，感谢信，offer letter等。

2. 只需认证的原件
如护照，学历，成绩单，在职证明，公司推荐信，各种证书等。直接扫描原件，生成电子版待用。

好了，到了这一步，手上已经全部是电子版了。接下来，就要给电子版加“签章”了。对，就是加水印（watermark）。

1. 把所有电子版统一转成pdf；
2. 将签章做成电子印章（jpg文件，比如true_copy_stamp.jpg）；
3. 用工具将jpg以水印形式加到pdf文件中；
*推荐PDF-Tools（http://www.portablesoft.org/tracker-pdf-tools/），具体用法自行摸索。搞软件的，没理由这点东西都不会吧？
4. 生成的pdf就是最终提交的电子文件。

另，所谓的电子印章，其实就是把合资格人士的签名扫描成一个文件。有多种方法生成，我的办法是：

1. 打印一份“模子”，留待合资格人士签名。如：
This is a true copy of the original.
（空白，留待签名。签名需与合资格人士的资格证书上名称一致，可以中文。如，张三）
************************************
Name: Mr. Zhang San
Authorised registration no: 资格证号码
Tel: 张三的联系电话
Date: 签名日期
2. 扫描签名后的文件，裁剪成合适尺寸，生成jpg；
3. 这个jpg就是所谓的电子印章。

关于合资格人士的认定，至少从目前所知，国内的律师和医生是可以做认证的。具体的自己上论坛搜索。
*2013.07.03更新：NSW州担保申请材料也可以这样处理。

细心的同学可能会问，那么公证件的扫描版pdf，还需要再加一次水印吗？从理论上说，公证大于认证，所以已经做了公证的，就没必要再来认证了。但对一些同学来说，似乎所有的材料都要盖一个章心里才踏实。这样的话再加个水印吧，免得提交后又整天提心吊胆的。反正我公证件的扫描版pdf是没加水印的，ACS一样认。

*2013.07.09更新：
很多同学担心水印是否能够“一次生成，多次使用”，而且更担心水印的“仿真”问题。
其实根本不用担心这个，因为ACS和NSW只需你提供合资格的个人或机构作原件一致性认证（必须真实准确），至于你以什么方式呈现（hard copy签名/电子水印），他们不care。
贴一下ACS的官方example，大家看看人家是怎么做的，然后就可以放心了。
http://acs.org.au/__data/assets/ ... ference-Example.pdf

最后，说点个人感受。

条条大路通罗马，有便宜简单容易的，干嘛非要找昂贵复杂困难的？这不是省不省钱的问题，而是合不合理的问题。当然，如果有人就是觉得整这东西非得花点钱心里才踏实，算是买一个安慰，这也无可厚非。反正钱是自己的，怎么花别人管不着。

但你要说非得这样才行，别人的做法是有问题的，那就值得商榷了。甚至还有的说，其他人的成功经验是靠不住的，因为政策变了，所以评审要求也变了云云...如果是自己误解在先，那现在就趁这个机会搞清楚吧。如果是存心误导，那就得拖出来曝光了。

其实万变不离其宗，你了解清楚了背后的流程和原理（官网的文件都看了吗？），然后结合你自身的经验，还有多上论坛交流，要作出合理判断并不困难。

但我知道，无论你说的怎么详细都好，到头来还是有人一冲上来论坛，什么功课都不做，开口就问怎么做ACS认证...

能帮多少帮多少吧...

作者: karl.lee.2004 时间: 23-3-2013 12:54
刚才有同学提到，在广州的话，可以找领事馆做认证。

https://www.freeoz.org/ibbs/view ... p;extra=#pid4482365

对无法找到医生律师朋友做认证的同学来说，这又是一条路子。

作者: zdream_10 时间: 23-3-2013 12:54
写的非常详细，其实很多新手完全可以在论坛中使用搜索功能，这样看得更全面一些。关于certify copy以及公证认证的事情很多人重复问了很多次，你这篇文章写的是很详细了，尽力而为，已经够不错了。
希望以后类似的问题能少点人问，但所有的人都能清楚怎么做呵呵

作者: justinfan2008 时间: 23-3-2013 13:46
顶~~~~很详细的帖子~~~很有帮助

作者: allesgut 时间: 23-3-2013 16:17
楼主真是有心人，总结的太详细了。造福后面的民众。赞！！！

作者: audreybest 时间: 23-3-2013 17:51
赞楼主。ACS真的是很简单的，自己先把官网看看，官网的介绍真的是已经够傻瓜的了。
很反感那种什么都不看上论坛就刷屏问问题的人。

作者: mysee 时间: 23-3-2013 19:31
好贴，必须顶一下！

作者: immu 时间: 23-3-2013 22:00
谢谢楼主分享。

这个PDF工具合并功能强大，唯一美中不足的是，因为这是免费下载的版本 PDF-Tools（http://www.portablesoft.org/tracker-pdf-tools/，合并后，在每页头自动添加页眉图片（如附件），隐藏链接到“www.tracker-softweare.com/buy-now”.有点做广告的嫌疑。不知大家是否有办法在PDF工具里能否把这个多余的图标去掉？或者修改什么设置？

作者: catcatrayray 时间: 5-4-2013 21:53
很详细的描述~~谢谢楼主~~~

作者: Serin 时间: 7-4-2013 10:52
标题: 回复 #8 immu 的帖子
免费的pdf工具其实有不少。比如
PDF Split and Merge | Split and merge pdf documents, free and open source

我当时用的是ImageMagick，扫描图片按顺序存下后，通过命令行一句命令就可以合成一个pdf文件。
ImageMagick: Convert, Edit, Or Compose Bitmap Images

作者: alex81915 时间: 7-4-2013 12:12
提示: 作者被禁止或删除, 无法发言 留存！！！赞！！！

作者: bobparis 时间: 7-4-2013 16:13
好贴。必须顶。

作者: fable_hy 时间: 7-4-2013 17:56
太棒了，非常详细的贴，果断收藏

作者: depedro 时间: 11-4-2013 22:19
Mark 收藏

作者: ivan9707 时间: 19-4-2013 15:42
这个果断收藏。还是没有搞清楚认证和公证的细致差别。。。再多学习一些

作者: anmyandy 时间: 23-4-2013 00:21
标题: 回复 #1 karl.lee.2004 的帖子
谢谢楼主分享

作者: hansatoz 时间: 27-4-2013 18:00
楼主热心，赞一个

作者: kmjiangya 时间: 13-6-2013 00:38
果断收藏！谢谢楼主！

作者: jssenny 时间: 13-6-2013 11:58
楼主说的好！

作者: jojozhuang 时间: 15-6-2013 19:09
好贴，收藏。

对于没有律师朋友的人来说，需要certify的文件也只能走notarize了。

作者: fu122 时间: 15-6-2013 20:50

jojozhuang 发表于 15-6-2013 18:09

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好贴，收藏。

对于没有律师朋友的人来说，需要certify的文件也只能走notarize了。

最后提交的时候还需要certified copy的吧。

最简单的是准备英文版学位证，成绩单（有些学校就能开英文版）和推荐信，最后做做certified copy就行了。。

作者: jojozhuang 时间: 15-6-2013 21:48

fu122 发表于 15-6-2013 19:50

登录/注册后可看大图

最后提交的时候还需要certified copy的吧。

最简单的是准备英文版学位证，成绩单（有些学校就能开英文 ...

国内有些学校是可以出英文版的学历和学位，甚至成绩单。我已经拿到了英文版了。但是这些东西都需要公证的，通过翻论坛里的帖子，有说公证处是不认英文的，只认中文，他们自己翻译。我还没去过公证处，所以无法验证这一点。

推荐信的话，直接做成英文的，这个是自己写的，给自己以前的同事签一下字就好。但是需要认证也就是certify。需要律师或者医生签字，并附上他们的职业执照，如律师资格证。如果没有认识的律师或者医生，那只能去公证处做公证了。公证的效力大于认证的。

作者: YangQiuqiu 时间: 15-6-2013 22:37
mark，这几天用得着

作者: YangQiuqiu 时间: 15-6-2013 22:49
学校开的英文毕业证和学位证貌似只要认证吧。

作者: fu122 时间: 15-6-2013 23:07

jojozhuang 发表于 15-6-2013 20:48
国内有些学校是可以出英文版的学历和学位，甚至成绩单。我已经拿到了英文版了。但是这些东西都需要公证的 ...

学校开的英文版都是带章的。直接可以certified copy。不需要公证。

作者: sangxian 时间: 16-6-2013 01:33
mark!!!!!

作者: sangxian 时间: 16-6-2013 01:33
mark!!!!~~~~~~~~

作者: sangxian 时间: 16-6-2013 01:33
mark ,我也学习下...

作者: sangxian 时间: 16-6-2013 01:39
mark ,我也学习下...

作者: jojozhuang 时间: 16-6-2013 12:46

fu122 发表于 15-6-2013 22:07

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学校开的英文版都是带章的。直接可以certified copy。不需要公证。

确实，上面有学校的红章，而且还有类似，”此件系中文原件的复印件“的蓝章。
但是根据论坛里的很多帖子，比如
http://hioz.me/ibbs/forum.php?mo ... &fromuid=175761
都说，护照，学历学位，成绩单是要公证的。可能是因为，如果学校开不出英文的学历学位证明，那么必须拿着原件，也就是学位证和学历证，到公证处翻译并公证。

对于有学校开的出英文证明的，那直接再加上律师的签名作为certified copy就可以了。
不知道我理解是不是正确的。这样的话，就省了一笔公证的费用。

作者: karl.lee.2004 时间: 16-6-2013 19:01
本帖最后由 karl.lee.2004 于 4-7-2013 00:11 编辑

jojozhuang 发表于 16-6-2013 11:46

登录/注册后可看大图

确实，上面有学校的红章，而且还有类似，”此件系中文原件的复印件“的蓝章。
但是根据论坛里的很多帖子 ...

*2013.07.03更新：护照，学历，出生证等，只需原件一致性认证。

如果学校可以开出英文成绩单，自然最好，可以直接扫描使用。但如果只能开出中文成绩单，就要找合资格的机构或个人，帮你翻译成英文，然后再做认证。

btw，你引用的帖子，就是本帖嘛...

作者: jojozhuang 时间: 16-6-2013 19:20
娃哈哈，我乌龙了，lz都跳出来了。
我现在已经有了学校开具了，英文版学历学位证明（中文+英文在一张A4纸上，所以看上去比单独复印的要小点），和英文成绩单，这3样东西，那我就只需要彩扫然后加律师签名就好了咯？护照的话必须去公证了。

我对自己制作certified copy有个疑问，你介绍了如何制作certified copy。就是拿到律师的签名把它制成做电子印章，然后把它合成到需要的pdf上。那律师给我签名后，岂不是我随便想在那个文件上加他的签名章都行了？如果不是很熟的朋友关系，一般人家不肯的吧，担心他/她的签名被随便用了。

作者: Leya 时间: 3-7-2013 12:58
本帖最后由 Leya 于 3-7-2013 11:59 编辑

lz，好像有些不对啊，我的理解是：有英文原件的东西（如护照，学历。。）都不需要公证的。。。只需要认证就可以了。。。

作者: Jessie_dan 时间: 3-7-2013 13:29
赞楼主，收藏~

作者: karl.lee.2004 时间: 3-7-2013 15:44

jojozhuang 发表于 16-6-2013 18:20

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娃哈哈，我乌龙了，lz都跳出来了。
我现在已经有了学校开具了，英文版学历学位证明（中文+英文在一张A4纸上 ...

那律师给我签名后，岂不是我随便想在那个文件上加他的签名章都行了？如果不是很熟的朋友关系，一般人家不肯的吧，担心他/她的签名被随便用了。

确实如此。

所以如果对方有这种忧虑的话，可以参考国内身份证复印件的做法（本身份证复印件仅用于XX银行开户使用），在印章上加上:

This is for Tom's document certification for ACS skill assess only.

不过从实际操作来看，通常对方都不会这么要求。

作者: Maya_Shen 时间: 3-7-2013 18:55
彩扫的学位证原件背景不是白色的，但是水印背景是白色，也就是说水印一看就是电脑合成的，这样有问题吗？还是说要扫描成黑白件然后加水印，这样看起来像真实签的一样？

作者: karl.lee.2004 时间: 3-7-2013 20:14

Maya_Shen 发表于 3-7-2013 17:55

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彩扫的学位证原件背景不是白色的，但是水印背景是白色，也就是说水印一看就是电脑合成的，这样有问题吗？还 ...

不用考虑“仿真”的问题，因为你不是在仿造签名，所以不存在说“看起来像真实签的一样”。

ACS只需要你提供“经合资格人士/机构（原件一致性）认证过”的材料，至于这个认证是每份手签的，还是电子水印打印的，他们不care。

这个你可以参考一下ACS官方提供的sample pdf，他们也是这样制作的，一眼就看出来是电脑合成上去的。

作者: Maya_Shen 时间: 3-7-2013 22:50

karl.lee.2004 发表于 3-7-2013 19:14

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不用考虑“仿真”的问题，因为你不是在仿造签名，所以不存在说“看起来像真实签的一样”。

ACS只需要你 ...

谢谢LZ，解释的太到位了

作者: mydreamjq 时间: 4-7-2013 00:02
楼主能再解释下leya说的问题吗，有同感！

作者: karl.lee.2004 时间: 4-7-2013 00:59

Leya 发表于 3-7-2013 11:58

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lz，好像有些不对啊，我的理解是：有英文原件的东西（如护照，学历。。）都不需要公证的。。。只需要认证就 ...

我刚回去看了一下自己的申请材料，其中：

1. 护照
公证处中文公证，然后公证处一并翻译成英文。这个公证其实是认证（与原件一致性确认）。

2. 学历与成绩单
都是原件（毕业证书，英文成绩单）彩扫+水印。也就是说，只需原件一致性认证。

所以结论是，护照、学历和成绩单，只需要作原件一致性认证就够了。

马上去更新原文。

谢谢提醒！

作者: nettree 时间: 4-7-2013 14:12

jojozhuang 发表于 15-6-2013 20:48

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国内有些学校是可以出英文版的学历和学位，甚至成绩单。我已经拿到了英文版了。但是这些东西都需要公证的 ...

可以拿着学校盖章的你自己翻译的或者学校翻译的英文原件还有中文原件去公证处，他们会收校对费，然后就帮你公证了

作者: nettree 时间: 4-7-2013 16:21
护照也要公证，我擦这。这也是可查的啊。

作者: mydreamjq 时间: 7-7-2013 20:47
Karl请问你nsw洲担保都准备的是什么材料，等待多久拿到洲担保邀请。目前我们正准备nsw申请材料，借鉴一下，谢谢

作者: lazy_cat 时间: 8-7-2013 14:56
楼主解释的非常详细，还提供了有用的工具连接，赞！
收藏备用。

作者: alex81915 时间: 8-7-2013 22:15
提示: 作者被禁止或删除, 无法发言 楼主威武！！！！！！！！！！！

作者: karl.lee.2004 时间: 9-7-2013 17:24
1楼更新，加入了ACS的官方example。

http://acs.org.au/__data/assets/ ... ference-Example.pdf

作者: piao614ling 时间: 10-7-2013 14:35
太有用了，Mark一下。

作者: jojozhuang 时间: 11-7-2013 18:27
补充一点，
如果有英文版的学位，学历，成绩单等，也可以去澳大利亚大使馆或领事馆做cefitified copy，北京有大使馆，上海和广州有领事馆。先找律师，医生，教师，如果不行，只好去大使馆或领事馆做，要交钱的。
另，公证处貌似不做英文版的认证的。

作者: karl.lee.2004 时间: 11-7-2013 19:46

jojozhuang 发表于 11-7-2013 17:27

登录/注册后可看大图

补充一点，
如果有英文版的学位，学历，成绩单等，也可以去澳大利亚大使馆或领事馆做cefitified copy，北京 ...

请问这里的“教师”，有特别指定是什么级别的教师吗？比如小学、中学还是大学？

广州这边的公证处是不做英文版的认证的。要做只能去领事馆。

作者: Leya 时间: 12-7-2013 18:56
几天不来，看了一下，楼主都已经成功了呀，好人好报，恭喜恭喜！

作者: 石子过河 时间: 13-7-2013 14:39
这歌要顶啊

作者: cherub 时间: 13-7-2013 15:27
话说本胖不会做水印，都是先把原稿打出来，再放回打印机，用word把签章调整到合适位置再二次打印。

作者: jojopig2002 时间: 11-8-2013 12:27
果断mark

作者: ivi1900 时间: 12-8-2013 19:55
谢谢楼主，有用，mark!

作者: happyflourish 时间: 14-8-2013 11:24
谢谢分享！

作者: Mr.Q 时间: 27-9-2013 14:01
请教大家一个小问题，如果我找医生朋友帮忙做认证，也就是所谓的“印模子”，我是否需要向ACS提供该医生的执照扫描件？如果医生执照是中文的呢？还是要到公证处翻译公证呀？

作者: tzpi2000 时间: 14-10-2013 05:19
这个帖子绝对有用呀，话说毕业证，学位证，成绩单有学校的盖章的英文件，提交acs 的时候，只要加水印不用公正吧，不知道，后面的申请是否需要这三项得公正件呢？

作者: baiying1030 时间: 14-10-2013 15:14
你好，请问国内自考本科学位学历怎么申请认证呢？求解答！！谢谢！

作者: Heavy 时间: 14-10-2013 17:04
楼主好人，必须顶一下！

作者: tzpi2000 时间: 16-10-2013 00:55
请问教师可以在中国认证呢？需要提交教师的教师证的copy件呢、

作者: zhdooo 时间: 16-10-2013 13:20
帮助很大，楼主威武。顶

作者: desertear 时间: 16-10-2013 23:00
感谢楼主分享。有个疑问，就是你说的“针对收入证明，在职证明，公司推荐信等”，我看了下当前的ACS认证，网站上明文写了，只需要推荐信，不需要收入证明、劳动合同、工资单、OFFER、感谢信、税单等……，请问这块是不是现在跟你当时不一样了？谢谢

作者: karl.lee.2004 时间: 17-10-2013 08:45

desertear 发表于 16-10-2013 23:00

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感谢楼主分享。有个疑问，就是你说的“针对收入证明，在职证明，公司推荐信等”，我看了下当前的ACS认证，网 ...

原文是：

2. 认证：certify，又称间接公证，由合资格人士或机关来证明“复印件与原件一致”。针对收入证明，在职证明，公司推荐信等。

当时我做ACS认证时是需要一大堆材料的（当中有些是required，有些是optional），现在看来，其中一部分材料是不再需要了。

材料种类可能有变化，不过类似的操作同样适用于申请州担保和最后的申请。

作者: helena_you 时间: 28-10-2013 12:43
Mark！

作者: wanderludwig 时间: 28-10-2013 16:23
这样认证方便啊

作者: 沐~ 时间: 28-11-2013 00:16
mark，太有用了。

作者: 20yellow12 时间: 29-11-2013 14:29
楼主写这个帖子真用心，
真是造福freeoz的芸芸大众了。
这个帖子绝对会为lz积累不少功德。

作者: 20yellow12 时间: 29-11-2013 14:29

audreybest 发表于 23-3-2013 17:51

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赞楼主。ACS真的是很简单的，自己先把官网看看，官网的介绍真的是已经够傻瓜的了。
很反感那种什么都不看上 ...

我感觉是国人都习惯了有事没事先问一通，
能不自己动手就不动手

作者: karl.lee.2004 时间: 2-12-2013 12:11

20yellow12 发表于 29-11-2013 14:29

登录/注册后可看大图

楼主写这个帖子真用心，
真是造福freeoz的芸芸大众了。
这个帖子绝对会为lz积累不少功德。

謝謝~

我從論壇得到了很多幫助，現在是時候輪到我提供幫助了。

有時候付出確實比索取更讓人愉快的：）

作者: fofore 时间: 23-1-2014 20:21
上传到ACSonline的文件是否需要加水印的啊？

作者: Archer001 时间: 28-1-2014 13:03

作者: xia325 时间: 29-1-2014 02:01
留抓，以后用

作者: cst0915 时间: 27-3-2014 20:43
现在vet也可以上传扫描件，也是要求大部分文件必须是彩扫认证后的复印件，估计用这种方式vet也会认可吧，很有参考价值。
另：话说ACS真是好，还有那么傻瓜的样板，vet啥都没有，自己琢磨。

作者: 雨前彩虹 时间: 28-3-2014 12:39
有帮助，谢谢了

作者: helena_you 时间: 3-4-2014 14:08
请教一下，申请第二个ACS code应该走哪个流程呢，是申请review，还是重新开一个application啊？

作者: tzpi2000 时间: 17-4-2014 14:27
mark 留下参考

作者: vintoak 时间: 9-11-2014 02:39
mark收藏

作者: trupang 时间: 9-11-2014 02:56
谢谢楼主，对于以后diy确实又有用处

作者: vintoak 时间: 9-12-2014 07:19
顶，谢谢分享

作者: meditation_yoga 时间: 13-12-2014 12:34
被调的时候会要求提供认证的原件吗

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