【分享】我的邮件补料以及扫描件的做法

老鼠爱上猫 · 发表于 3-6-2008 14:28:13

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声明：以下文章为老鼠爱上猫原创，如无作者允许，请勿转载，谢谢！

最近不少同学要补料或者发送无刑公证，根据我搜集到的信息，以及自己的实际操作，跟大家分享一下我的做法

移民局的补料邮箱：
branch2.docattach@immi.gov.au（国内申请的同学使用）

邮件主题包括的内容：
申请人姓名，FN号码，本次补料资料的名称（如form 1022等）

邮件正文：
1、列明申请人姓名，出生日期，FN，护照号码
2、简单的信件正文内容，说明本次补充的材料，如果是1022表，简单说说什么情况发生了变化，如果是1193表，简单说说邮箱从什么号码变成了什么号码。

邮件附件的内容：
无论补充什么材料，个人建议都做成pdf形式，因为pdf可以把多页文件变成一个文档，方便对方整份打印出来归入你的案卷资料。
如果是一次补多个材料，建议也全部合并成一份pdf文档。

有些人可能会说，我的资料也只有一页，不是可以做成jpg吗——这个要看我下面的做法了

我的做法是，每次补料，除了正式材料外，我都会做一个cover sheet，以便移民局把资料打印出来以后能够正确归入你的档案。这个cover sheet包含了以下内容：
1、附列资料的名称（如form 1022等），如果是多份材料，最好做个目录，说明哪个材料在多少页，就更清晰了。
2、申请人姓名，出生日期，FN，护照号码

扫描件的制作：
扫描件有两种形式，一种是材料本身是纸质的，需要扫描成电子文档，无刑公证就属于这种。另一种是官方网站的表格，如1022表，1193表等。下面分两种情况说明：

1、纸质资料做扫描件
我自己尝试过直接扫描成pdf，也试过扫描成jpg后再用pdf编辑软件把jpg图片放入pdf，不知道是否跟选用的软件和设置的参数有关，总之，按同样的清晰程度，先逐份扫描成jpg，再用pdf编辑软件把jpg图片编辑成多页的pdf文件，比多页材料直接扫描成一份pdf文件，得出来的pdf文件要小很多。

做好pdf文件以后，再在这个文件前加一页，做我上面说的cover sheet，也就是说，cover sheet是包含在这个扫描件里面的，而不是另外一份文档。

2、电子表格做扫描件
由于移民局的电子表格都需要申请人签名，因此不少人都是把表格打印出来填好，签好名，然后再扫描。我有一个更为简单的做法，就是先用PDF编辑软件把表格填好，然后找张白纸，签名以后，扫描成jpg文档，然后把这个签名的图片插入到pdf文档里签名的位置，把大小调整到合适，就可以啦。

这样做的好处是，PDF文档用电脑填写，清晰且可多次编辑，而且因为只是插入了一个小图片，文档本身可以保持比较小，比整个表格填好后再扫描形成的文档要小很多，不容易发送失败。另外，签名的jpg图片可以多次使用，不用每次填表都要扫描。

做好这个pdf文件以后，仍然象上面说的那样，再在前面加一页cover sheet合并成一份文档。

如果没记错，每次补料的邮件大小不能超过2M（补充：我08年10月12日补了一份附件为9.7M的补料邮件，ASPC也成功接收了。）

以上就是我的补料做法

再次提醒一下，1022表等都是大家的经验，每次需要补料的时候，建议仍然上官网看一下有没有新的表格和新的补料要求。

[ 本帖最后由老鼠爱上猫于 23-11-2008 04:45 编辑 ]

wanghuan · 发表于 3-6-2008 14:37:20

正好可以用上，谢谢分享！

yunduo · 发表于 3-6-2008 14:59:46

我是所有的补料都做在一起，加COVER LETTER,这样一目了然，也省得来回补料增加ASPC的工作负担。TZ们去下载个PDF CREATOR，轻松把JPG或者WORD转成PDF文件

BJ大玉儿 · 发表于 3-6-2008 15:13:41

最近正在弄这个，真是及时雨

猫真是个热心的好同学啊！

老鼠爱上猫 · 发表于 3-6-2008 15:31:45

原帖由 yunduo 于 3-6-2008 13:59 发表

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我是所有的补料都做在一起，加COVER LETTER,这样一目了然，也省得来回补料增加ASPC的工作负担。TZ们去下载个PDF CREATOR，轻松把JPG或者WORD转成PDF文件

嗯，是的，这样最好。

不过有时候1022是无法预料的，只能有需要做的时候补了。

benny88383 · 发表于 3-6-2008 17:24:29

真是我们的好猫啊

sarah828 · 发表于 3-6-2008 17:31:04

LZ好心人赞一个

coolbzk · 发表于 3-6-2008 17:33:56

准备直接DHL了
我东西比较多，无刑，儿子护照，新的工资单和税单等

[ 本帖最后由 coolbzk 于 3-6-2008 15:42 编辑 ]

老鼠爱上猫 · 发表于 3-6-2008 20:25:22

原帖由 coolbzk 于 3-6-2008 16:33 发表

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准备直接DHL了
我东西比较多，无刑，儿子护照，新的工资单和税单等

可是FN邮件说除非他们要求，否则不要发纸质文件的。。。

wzlhb · 发表于 3-6-2008 20:32:06

邮件意思是，不要发送原件，可以发送公正件。

Please do not provide any original documents in support of an application unless specifically requested to do so. Documents can be sent to the ASPC using ONE of the following methods:
• Scanned copies of the original documents emailed directly to the ASPC;
• Scanned copies of certified documents emailed directly to the ASPC; or
• Certified copies of documents sent by Mail or courier.

wzlhb · 发表于 3-6-2008 20:34:00

另外，请问，哪里有附件大小限制？我上次发了三个jpg文件，每个大约1.5M，
也受到了自动回复。不知道他们是否收到了？

sarah828 · 发表于 3-6-2008 23:43:30

不行啊，下载了PDF CREATOR软件，转换后页下面有标，弄不下阿。可不可以就word加pdf寄出去了阿

coolbzk · 发表于 4-6-2008 11:36:22

原帖由 老鼠爱上猫 于 3-6-2008 17:25 发表

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可是FN邮件说除非他们要求，否则不要发纸质文件的。。。

没听说过....
清华也算是纸质了吧,当然他们要求清华寄
LX也说明了,可以寄的啊

huangform · 发表于 4-6-2008 12:17:20

我的补料邮件中只有FN号和姓名，这样行吗？

老鼠爱上猫 · 发表于 5-6-2008 12:02:28

原帖由 huangform 于 4-6-2008 11:17 发表

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我的补料邮件中只有FN号和姓名，这样行吗？

我觉得应该也行吧，能找到你的档案就行了。我说的那四项，是因为有同学把移民局的回信贴出来，信里提到了要做cover sheet并包含这四项的。

老鼠爱上猫 · 发表于 5-6-2008 12:25:08

附件的大小限制，我也是看论坛里的同学说的，没有去考证来源。

清华和其他材料不同，应该是移民局特别要求的吧？

一般邮件补料都会收到这个答复：
The documents attached in your email have been successfully received. These
will shortly be forwarded to your case officer. Please do not mail
originals or copies of the same documentation unless you have been
specifically asked to do so.

我只是自己感觉他们更倾向于收邮件补料而已，个人感觉，嘻嘻

老鼠爱上猫 · 发表于 5-6-2008 12:31:27

原帖由 wzlhb 于 3-6-2008 19:32 发表

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邮件意思是，不要发送原件，可以发送公正件。

Please do not provide any original documents in support of an application unless specifically requested to do so. Documents can be sent to the ASPC usin ...

你说的这一段下面还有一句：

Providing scanned copies of documents can reduce postal and administrative delays in receiving and processing information.

移民局说发扫描件可以避免邮递和行政处理的延迟，我觉得这也代表他们比较倾向于收邮件哦

coolbzk · 发表于 5-6-2008 13:37:02

哦，delay就delay好了，我可以接受的，呵呵

yunduo · 发表于 5-6-2008 13:43:26

原帖由 coolbzk 于 5-6-2008 12:37 发表

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哦，delay就delay好了，我可以接受的，呵呵

这位同学真是有钱又有时间啊。我们都用省米省时间的电邮。另：清华是规定必须由认证机构直接邮寄过去，所以不算在自行补料的范围内。

boblee · 发表于 5-6-2008 17:15:50

不错，收藏备用

老鼠爱上猫 · 发表于 7-6-2008 16:16:33

自己顶顶

worm · 发表于 7-6-2008 17:27:35

猫的帖子不得不定啊！

harvey.liu · 发表于 7-6-2008 20:19:02

顶顶顶啊

gift0409 · 发表于 7-6-2008 20:46:23

harvey.liu · 发表于 7-6-2008 20:56:57

原帖由 coolbzk 于 5-6-2008 12:37 发表

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哦，delay就delay好了，我可以接受的，呵呵

有钱的MM

kekeleaf · 发表于 10-6-2008 00:56:18

谢谢分享
我来问问怎样把许多页的纸质做成一个PDF文件？怎样在最前面加一个cover sheet？
计算机没学好，希望得到大家得指教，非常谢谢
还有电话变更，通过http://www.immi.gov.au/contacts/visa-enquiries/professionals.htm通知（而不用1022表）可以吗？

coolbzk · 发表于 10-6-2008 16:18:42

原帖由 harvey.liu 于 7-6-2008 17:56 发表

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有钱的MM

怎么都把我认为是MM?

蝴蝶悠兰 · 发表于 10-6-2008 16:48:46

真是太好了，正愁不知道怎么弄这个表呢？非常感谢！！！

kekeleaf · 发表于 11-6-2008 00:19:42

请问：
Form 1193一般都要填吗？看上去它是用来同意移民局用E-mail联系，那都要填吗？

JoeyCao · 发表于 14-6-2008 18:47:23

LZ介绍得很清楚，赞一个！
不过有些文件保存成PDF文档还是比较麻烦，想问一下能不能用WORD编辑好然后发给移民局？移民局接受WORD文件吗？

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